Sejlklubben Greve Strand 

Bestyrelsesmøde klubhuset

mandag 08.04.2024 kl. 18:30

Deltagere inviteret

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, bestyrelsesmedlem Karina Kosiara-Pedersen, samt suppleant: Anders Radoor Olesen og suppleant: Robert Kosiara-Pedersen

Dagsorden 

1. Meddelelser fra formanden

• Afbud

Afbud fra Robert

• Underskrift af referat fra ekstraordinær GF

Underskrevet uden anmærkninger

• Næste BM og SGS-arrangementer
  • Standerhejsning 28.04.2024 

Britta er tovholder på den praktiske del i klubhuset.

Niels Fjøs og John Jensen arrangerer sejladsen. 

Michael laver opslag på hjemmesiden.

• Kursus i kapsejladsregler 15.04.2024

Magnus og Robert afholder et lille kursus i kapsejladsregler.

NB! Datoen er flyttet til den 22.04. kl. 19! Se opslag på hjemmesiden. 

• Næste BM-møde torsdag den 16.05.2024 kl. 18.30 i klubhuset.

• SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse

• Generalforsamling 2024 

Forløb uden problemer. 

• Bestyrelsens konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig med Michael som næstformand og sekretær.

• Afdelingernes og udvalgenes konstituering – MB-repræsentanter

Anders Radoor er kontaktperson vedrørende IT.

Karina er kontaktperson for Ungdom og WOW.

Michael er kontaktperson for tirsdags- og onsdagssejlads samt skoleudvalg. 

Magnus er kontaktperson for IF’ernes brug og vedligehold.

Britta er kontaktperson vedrørende økonomi og tirsdagsklub. 

Niels er kontaktperson vedrørende havnen og masteskur.  

• Vedtægtsændringer efter EGF 2024

De nye vedtægter blev vedtaget og ligger på hjemmesiden.

Ændringsforslag skal være bestyrelsen i hænde inden 01.02.2025.

• Nabokrav DNR om afståelse af terrasseareal

Bestyrelsen har endnu ikke set dokumentation for, at DNR har belæg for at kunne gøre et udokumenteret krav på et areal af SGS’ klubhusterrasse gældende, som orienteret tidligere på vores ekstraordinære generalforsamling 02.04.2024. 

SGS har en lejekontrakt med havnen – underskrevet den 06.11.2017 – som løber fra 01.01.2018 til udløb pr. 31.12.2027. I denne er der ikke indskrevet særlige vilkår, der skulle være gældende i så henseende.  Bestyrelsen søger aktindsigt hos Greve Kommune for at undersøge, om der hos dem findes dokumenter, som SGS ikke er gjort bekendt med. SGS kan derfor på nærværende grundlag ikke acceptere havnens mæglingsforslag. Medlemmerne vil blive holdt opdateret, hvis der tilgår nye oplysninger, der ændrer vores stilling.

• Strategiudvalg 2030 – status

WOW er et godt tiltag på aktivering af en bestemt medlemsgruppe. 

Udvalget har via en arkitekt fået lavet et udkast, hvor pakhuset og optimistområdet kunne opgraderes og bruges af forskellige interessegrupper. Udvalget har indledt en dialog med havnen. 

Udvalget arbejder videre med idéer til medlemstilgang.

• Økonomi og regnskab

19 medlemmer har meldt sig ud, 14 har meldt sig ind. Sejlerskolen bidrager mest til tilgangen. Britta laver en månedlig status for udvalgenes økonomi. Udspil fra Ungdom om endnu en IF’er er under overvejelse. Anders og Michael laver et regneark på den samlede drift af IF’erne. 

• Forsikringer i SGS

Vi har IKKE fået tilbagemelding fra forsikringskonsulenten. Britta og Niels følger op på sagen. Britta sørger for forsikring af Etteren og den nye Moseand (Magnus’ gamle båd) samt opsiger forsikringen på den gamle Moseand! SGS har en forsikring gennem DS, der dækker trænere og medlemmer, når de arbejder for klubben.

• Det Blå Kompas (SGS’ Støtteklub)

SGS støtter op om Det Blå Kompas ved at stille klubhus etc. til rådighed, når muligt. Foreningen Det Blå Kompas arrangerer sejladser og unikke oplevelser for politi og beredskabsfolk, der er ramt af sygdom eller har været udsat for belastende hændelser samt deres familier. Se mere på https://www.detblaakompas.dk/ Niels har kontakten. 

• Bordet rundt – Afdelinger og udvalg

• Ungdomsafdelingen

Har modtaget kr. 30.000 fra DIF/DGI og kr. 10.000 fra SparNord fonden. Kr. 18.000 er brugt på køb af én IF. 

• IF-afdelingen

Anders Radoor laver kalender for hver IF’er og lægger dem på hjemmesiden. Magnus, Poul og Pernille Ravn skal have adgang. 

• Kapsejlads

Onsdagskap starter 01.05.2024 med skippermøde kl. 17.45. IF’erne sejler på selvstændig op/ned bane. Ungdom lægger banen. Magnus sørger for bemanding af mærkebådene. 

DH-bådene vil fortrinsvis sejle trekantbaner med start og mål ved havnen af hensyn til dem, der sejler uden spiler. VI HÅBER DET GIVER FLERE DELTAGERE?

• Skoleudvalg

Sejlerskolen har mistet en instruktør og råder nu over 5 instruktører, der underviser 15 elever. Der er p.t. ingen på ventelisten. 

• Familiesejlads

Women on water (WOW) deltager med 16 kvinder fordelt i IFérne om muligt?

• Klubhusudvalg, klubhusudlejning

Der skal laves en liste på medlemsarbejde, hvem kan hvad og hvornår? 

• Nye udvalgskandidater

Der søges medlemmer!!

• Handyman-gruppe

Ny mulighed til overvejelse. 

• Forestående vedligehold (stolper/maling/opvaskemask.)

Klubhuset skal males ude og indvendigt i år, hvilket forsøges udført via frivilligt medlemsarbejde. Som ny farve på klubhuset foreslås koksgrå?

• Automatudvalg

Jørgen K. Petersen har forespurgt, om han må præsentere en alternativ løsning til den nuværende automat. OK givet til præsentation.

• IT & data

Intet nyt.             

         4.  Eventuelt 

               Det foreslås, at hvert udvalg kommer med et emne til vinteraktivitet. 

               Niels spørger Henrik Walther og Henrik Oryé, om de vil lave et oplæg om

              henholdsvis havnens fremtidsplaner og om Det Blå Kompas.    

          På vegne af bestyrelsen.

          Niels Kjeldsen og Michael Christensen       

PROGRAM:

10.00: Formand Niels Kjeldsen holder tale og standeren sættes. Klubben byder på en lille forfriskning.

11.00: Standerhejsningssejlads. Vi sejler en tur på ca. 1 time, hvor alle kan deltage også for motor! Hvis du vil sejle med på en båd, skal du tilmelde dig ved at sende en SMS til Michael på 40607462.

12.30: Fælles spisning i klubhuset af medbragt mad.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen 

Mandag d. 22/4 kl. 19 afholder Magnus og Bertram et lille regelkursus.

Det er også intro til tirsdag- og onsdagsejladserne.

Alle er velkomne!

/Michael

Tirsdag den 2. april 2024 kl. 19.00 i klubhuset 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent 

Jørgen Ærenlund blev valgt og kunne konstatere, at den ekstraordinære generalforsamling var varslet og indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne. 23 stemmeberettigede medlemmer var til stede. 

Det blev aftalt, at afstemningen skulle foregå ved håndsoprækning.

• Ændringsforslag fra bestyrelsen til SGS’ vedtægter – til afstemning

Der var ingen kommentarer til de nye vedtægter, derfor gik vi direkte til afstemning.

Alle 23 fremmødte stemte for de nye vedtægter, der således blev vedtaget og fra 02.04.2024 erstatter de gamle vedtægter.  

• Eventuelt 

Niels Fjøs spurgte ind til, hvordan det gik med den nye opvaskemaskine, og hvad det er for en markering med blå tape på nordterrassen?

Michael Christensen kunne oplyse, at den nye opvaskemaskine er indkøbt og bliver installeret snarest. Der er tale om et high-end produkt til privat brug med hurtige programmer til erstatning af den gamle Miele industriopvaskemaskine.  

Vedrørende den blå markering på klubhusterrassen kunne Niels Kjeldsen oplyse, at Det Nye Røgeri (DNR) har gjort krav på ca. 9 m2 af vores nordterrasse, så deres kunder kan gå den vej rundt om forretningen og få adgang til bagterrassen og nogle kommende toiletter. 

SGS har i 2014 i forbindelse med opførelsen af DNR efter sigende fået lov til at udvide terrassen mod nord. Det er noget af den udvidelse, som DNR ønsker tilbageleveret, da de mener, at udvidelsen efter sigende går ind over deres lejede areal og derfor kun er til låns. 

Der findes ingen skriftlig aftale omkring terrasseudvidelsen i 2014, men daværende formand Bent Jørgensen kunne oplyse, at han modtog tilladelsen til at udvide terrassen af den daværende havnefoged, men at han intet husker om en tidsbegrænsning eller ret til tilbagekaldelse. SGS´ nuværende lejekontrakt fra 2017 med havnen indeholder kun en stipulation om, at der er lejet et ikke-specificeret areal, hvor klubhuset er placeret, uden opmålte skellinjer. DNR’s lejekontrakt indeholder efter sigende et antal lejede kvm og ingen skellinjer.

Henrik Walther oplyste, at han på vegne af Havnebestyrelsen har fremsendt et løsningsforslag til SGS og DNR. 

Bestyrelsen er i gang med at vende alle sten og gennemse alle tilgængelige dokumenter samt afholde møder med alle dengang implicerede parter for at få afdækket, hvordan SGS’ stilling er, før man begynder en eventuel genforhandling af aftalerne med havnen og DNR.

Der var flere kommentarer og forslag til sagen, så Niels Kjeldsen opsummerede, at der arbejdes på at opnå en løsning, som hele bestyrelsen er enig i, og nævnte at der muligvis kunne opstå behov eller ønske om, at sagen blev behandlet på en ekstraordinær generalforsamling. Forsamlingen nævnte/anmodede bl.a. om., at man bør undgå at blive konfrontatorisk i behandlingen af sagen og søge mod en gensidig acceptabel og retfærdig løsning, der kan tilgodese de involverede parter ligeligt. Bestyrelsen vil løbende orientere medlemmerne om sagen. 

Dirigenten takkede for god ro og orden og lukkede den ekstraordinære GF.

Jørgen Ærenlund

Dirigent

På vegne af bestyrelsen

Niels Kjeldsen

Formand

Michael Christensen

Sekretær

De nye vedtægter:

De gamle vedtægter med ændringer: