Deltagere
Formand: Niels Kjeldsen, Næstformand: Jesper Bay Esbensen, Kasserer m.m.: Britta Pedersen, Sekretær & IT: Michael Christensen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, Suppleant med foretræde: Arne Strange, Suppleant med foretræde: Magnus Reitzel, Suppleant med foretræde og referent: Robert Kosiara-Pedersen – Afbud
- Meddelelser fra formanden
- Havnen
Ifm. sidste måneds rensning af kloakstikledningen blev ejerforholdet af kloakken diskuteret med Mosede Havn, der er udlejer af ”matriklen”. Da grunden i sin tid blev lejet, stod SGS selv for byggemodningen, uden at ejerforholdet og ansvar for vedligeholdelsen af de etablerede anlæg blev stipuleret i lejeaftalen.
Vi antager derfor, at det er klubbens ejendom, og at vi har vedligeholdelsespligten. Dette vil blive formaliseret i den nærmeste fremtid, hvis vores antagelse er korrekt. Roklubben vil blive forespurgt, om deres lejeaftale er anderledes formuleret, da noget af kloakledningen er delt med dem.
- Badefaciliteter til SGS’ ungdomspiger i roklubben
Pigerne har fået lov til at bruge badefaciliteterne gratis indtil videre under opsyn af en voksen. SGS er meget taknemmelig for roklubbens tilbud.
- Vedtægter, bestyrelsesansvar etc.
I forbindelse med at den nye bestyrelse er blevet konstitueret, og vores bankforbindelse har strammet op på sit krav om identifikation af bestyrelsen, kasseprocedurer samt fuldmagtshåndtering, vil vi tage et kritisk blik på SGS’ vedtægter og reglementer – inklusive interne ”samarbejdsaftaler” – for at sikre, at vi navigerer korrekt. Vi forventer ikke, at der skal ske vedtægtsændringer, men nærmere at vi muligvis må stramme op med mulige procedurebeskrivelser under princippet ”Intet, der ikke er i stykker, vil blive repareret”.
- Meddelelse fra kassereren
- Tilretning af ”bank-produkter” og fuldmagtsforhold
Britta undersøger med Jyske Bank, hvordan vi får fornyet nødvendige fuldmagter.
- Eventuelle bemærkninger til regnskabsforhold siden sidst
Elregningen er steget med ca. 33%. Vi vil overvåge forbrug og undersøge muligheder for besparelser.
- Der er en medlemsafgang på 7 medlemmer. Afgangen findes at være pga. naturlige årsager. Vi håber på tilgang i løbet af sæsonen. Dette dog med forbehold, da kontingentbetaling forfalder sidst i april. Vi håber ikke, at faktureringen af kontingentet får negativ indflydelse på medlemstallet efterfølgende.
- Meddelelser – bordet rundt
- Standerhejsning
Britta er klar med sange og sørger for det praktiske samt koordinering af de øvrige engagerede.
- Magnus påpegede, at der er 2 IF-stævner: den 10.-12. juni og den 12.-14. august. Der mangler dommerbåd og hjælpere. Der vil blive fundet en løsning.
- Status underafdelinger og udvalg
- Klubhus og energiforbrug
- Det menes, at det er dyrere at tænde og slukke køleskabene end at lade f.eks det ene skab køre konstant. Det afprøves, og der skiltes på det ene køleskab, at det ikke må slukkes!
- Kapsejlads
Der er lagt bøjer ud. Invitation til tirsdags – og onsdagssejladser er lagt på hjemmesiden. De starter den 4. og 5. maj.
- Familiesejlads – ingen bemærkninger
- Skole – ingen bemærkninger
- Tirsdagsbevægelsen – ingen bemærkninger
- IT – Hjemmeside
Evt. nyt og mere enkelt tema til hjemmesiden uden sidemenu.
- Jubilæumsarbejdsudvalg
Der skal nedsættes et udvalg, som koordinerer jubilæet.
Niels fortalte, at havnen fra Røg havde modtaget en forespørgsel om interesse for at holde havnefest evt. i samarbejde med Røg, Jenners og Havne Grillen og klubberne i havnen.
Niels foreslog, at vi kunne tage kontakt til Røg for at høre, om den 27. august var en brugbar dag til en havnefest, så festen og SGS’ jubilæum blev kombineret. Det blev besluttet at tage kontakt med alle interessenterne for at afdække mulighed, omfang og koncept.
(Efterskrift: Der vil torsdag den 5. maj blive afholdt et møde mellem Røg, Jenners og SGS for at diskutere mulighederne).
- Klubudviklingsudvalg – det blev drøftet, om der skal etableres et sådant.
- Forslag til nye klubaftentiltag for afvikling i løbet af næste vinter efterspørges. Kontakt hvem som helst i bestyrelsen med forslag eller ønsker.
Med venlig hilsen Bestyrelsen