Kære medlemmer

Glædelig jul og Godt nytår!

ønskes I af Bestyrelsen.

REFERAT

BUDGETMØDE 1-25 I SGS

21. NOVEMBER 2024 KL. 18.30 I KLUBHUSET

Til stede: Karina Kosiara-Pedersen, Britta Pedersen, Niels Kjeldsen, Michael Christensen, John Jensen, Kim Ravn, Peer Jørgensen, Niels Fjøs, Poul Ottosen

Til stede på en del af mødet: Niels Flandrup, Allan Jensen,

1. VALG AF DIRIGENT
   Karina valgt.
2. VALG AF SEKRETÆR
   Poul valgt.
3. SGS’ REGNSKAB TIL D.D. SAMMENLIGNET MED BUDGET 2024
   Britta fremlagde foreløbigt regnskab og budget. Det ser ud til, at regnskabet for 2024 udviser et lille underskud.
   Medlemstallet er 213 mod 219 i 2023.
4. RAPPORT FRA UDVALG
   Hvordan er indeværende år gået, og hvad har udvalgene af planer for næste år samt regnskab 2024 til d.d./budget 2025

UNGDOM, KIM
Kim berettede om sæsonens aktiviteter og idéer og planer for udvikling af disse i næste sæson og videre fremad. Der er behov for flere ressourcer (timer) frem ad banen, hvis disse idéer skal kunne realiseres.

Regnskabsteknisk indgår Bibs i budgettet for Ungdom.

SKOLEUDVALG, POUL
Poul gennemgik det foreløbige regnskab og budgetforslaget. Sejlerskolen har sejlet med i alt fem hold: Moseanden (3) og Mosegåsen (2). Regnskabet lander inden for budget. Budgetforslag 2025 justeres, så afsat beløb til reparation af sejl reduceres til 1.000 kr.

Sæsonen er stort set forløbet efter aktivitetsplanen. Vi forsøger at rekruttere yderligere instruktører, og hvis det lykkes, fortsætter vi med fem hold i 2025. Interessen for at komme på venteliste er dog aftaget i 2023/24, og der vil på sigt være behov for at markedsføre Sejlerskolen.

Regnskabsteknisk indgår Etteren i skoleudvalgets budget.

TIRSDAGSSEJLERE, NIELS FJØS
Familiesejlads: I foråret var der mange, der deltog. I efteråret har der været vigende tilslutning, fordi vejret har været meget omskifteligt og blæsende.

Kvinder på vand/Women on water: Efter en velbesøgt start aftog aktiviteten i løbet af sæsonen. Mulige forklaringer på dette er dårligt vejr og frafald af skippere.
Karina og Pernille planlægger forskellige vinteraktiviteter som Nytårskur for kvinder og “båd-venlig” madlavning som et åbent arrangement.
Der er inspiration at hente i DS til udvikling af koncept Kvinder på Vand.

ONSDAGSEJLERE, MICHAEL
Forårssæson: 13 både (7 IF’er), 8 sejladser.
Efterårssæson: 9 både (5 IF´er), 9 sejladser.

Vi har sejlet på to baner – én for IF og en anden for DH-bådene. Oscar og Bertram fra Ungdom har udlagt baner. Det vides ikke, om de fortsætter i næste sæson.

Etteren har sejlet med Henrik som skipper. Moseanden har sejlet med Kim som skipper. Bibs har sejlet med Ungdom i foråret. Der er budgetteret med et lignende aktivitetsniveau i 2025.
Vi ser dog gerne, at alle fire klubbåde (IF’er) kommer ud at sejle onsdagssejlads og opfordrer til at skubbe eventuelle nye sejlere i den retning!

IF-gruppen mangler en tovholder, der kan fastholde interessen for at sejle IF’er i klubregi samt planlægge stævner (DM og Køge Bugt mesterskab).

KLUBHUSUDVALG, NIELS KJELDSEN
Det tidligere udvalg er fratrådt. Udvalget består indtil videre af Niels og Michael. Udlånet er faldet med 30%, og det blev drøftet, om den nye prisstruktur kunne være en årsag. Ingen konklusion på dette. Huset er blevet malet udvendigt. Der er indkøbt nye vinglas primært til udlejningsbrug.

Der udestår to større vedligeholdelsesopgaver.

Indvendig maling – søges løst via frivillig medlemsindsats. Alternativet vil være finansiering via egenkapitalen (vi har fået tilbud på kr. 30-50.000 fra tre eksterne malermestre)

Der er råd i nogle af pælene. Undersøgelse af omfang og pris for udbedring er sat i gang.

5. EVENTUELT

Klubbåde:
Tovholder ønskes til IF-bådene! Henvendelse til Michael.

Etteren sejler fint, men er utæt ved vinduerne og derfor fugtig. Budgettet for tætning mm. videreføres fra 2024 til 2025. Fribordet trænger til maling – ikke budgetteret.

Bestyrelsen overvejer løbende, hvordan behovet for klubbåde bedst imødekommes, herunder udarbejdelse af fondsansøgninger. Kim understregede, at overholdelse af ansøgningsfrister er en betingelse for, at ansøgninger behandles.

Klubdragter:
Sejlerskolens instruktører er gennem en årrække blevet tilbudt et sæt SLAM-sejlertøj med påsyet SGS Instruktør-emblem. I Ungdom arbejder man med forskellige løsningsmuligheder, og Kim foreslår, at Sejlerskole og Ungdom koordinerer dette. Sejlerskolen/Poul tilslutter sig denne idé.

Flere aktive sejlere – hvordan:
Der blev drøftet forskellige idéer til bestyrelsens videre overvejelse:
Hvordan kunne man reducere tærsklen for at komme til at sejle med som gast enten tirsdag eller onsdag?
Hvordan kunne vi organisere udbud af gastepladser, så det bliver mere forpligtende for både skipper og gaster, f.eks. ved at der udbydes og betales for konkrete pladser?
Kunne man gøre tilmelding til aktiviteter og betaling mere tidssvarende/let f.eks. med DS-system “Om Bord” og mobilbetaling?
Det blev understreget, at man som gast (selvfølgelig) skal betale medlemskontingent.

Juleudsmykning:
Kim foreslog at spørge medlemmerne, om de har hvide, ubrugte LED-kæder liggende. Det kunne være en mulighed at hænge en lyskæde op langs facaden. Karina laver et opslag, som Britta kan sende ud.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Sejlklubben Greve Strand 

Bestyrelsesmøde 6 – 24 

I klubhuset torsdag den 3. oktober 2024 kl. 18.30

Dagsorden

Deltagere inviteret

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, bestyrelsesmedlem Karina Kosiara-Pedersen samt suppleant: Anders Radoor Olesen og suppleant: Robert Kosiara-Pedersen

1. Meddelelser fra formanden

• Magnus har meldt afbud og udtræder af SGS ved årsskiftet. 

Formanden har foreslået Magnus, at han udtræder af bestyrelsen på nærværende møde. Magnus er enig.

Formanden foreslår, at suppleant Anders Radoor Olesen overtager Magnus’ plads i bestyrelsen straks. 

Anders takkede ja til bestyrelsesposten. 

Eventuelle rokeringer af ansvarsområder drøftes efter behov.

• Underskrift af referat fra BM 5-24

Underskrevet uden anmærkninger

• Næste BM – forslag – torsdag den 24. oktober 2024 kl. 18.30.

Der blev ikke fastlagt en dato. Niels indkalder med nyt datoforslag.

• Afholdte SGS-arrangementer:
  • Kursus i kapsejladsregler afholdt den 15.04.24 gentages ultimo april 2025, hvor de vigtigste kapsejladsregler vil blive gennemgået. 

Michael er tovholder og kontakter Bertram, så de sammen kan afholde ”kurset”. Tirsdagssejlerne skal spørges om de vil deltage. 

• Medlemmer, der gerne vil på baneleder- eller kapsejladsregelkursus i DS- regi, skal henvende sig til formanden eller næstformanden.

Bertram er interesseret i Baneleder 2. Muligvis tilskud fra Greve Kommune? Enighed om at Bertram tilmeldes.

• Skt. Hans aften – fællesspisning i klubhuset. Pæn deltagelse. Gentages i 2025.

Britta er tovholder.

• Café Fremtiden – stor deltagelse. Gentagelse er til debat.

Ønskes gentaget, Niels og Michael er tovholdere. Allan skal spørges. 

• Maling af klubhuset udvendigt færdiggjort. 

Klubhuset blev malet udvendigt i august med et flot resultat. Endnu engang – Tak til de medlemmer der gav en hånd med. 

Bestyrelsen var primusmotor i arbejdet, da vi stadig savner et klubhusudvalg, der kan varetage det overordnede ansvar for husets drift og brug! Tages op på næste GF.

 Niels og Michael har en aftale med en tømrer vedrørende de bærende stolper d. 8/10 kl. 8.30.

Karina spørger Pernille om at søge tilskud til indvendig maling. 

Britta får et tilbud fra en maler på indvendig maling.

Niels søger assistance til at få lanternen hængt op.

• Kommende SGS-arrangementer 2024:
  • Standernedtagning den 6. oktober. Invitationer er udsendt.

Skippermøde kl. 10 med efterfølgende sejlads. Niels stryger standeren kl. 12. 

• Det Blå Kompas – Foredrag om virke. NIK er tovholder.

Niels kontakter Henrik O.

• Informationsmøde – Mosede Havn. NIK er tovholder.

Niels kontakter Henrik W.

• Julesammenkomst med ild i fjernsynspejsen.

Afholdes af ungdom. Dato skal fastlægges. Karina er tovholder. 

• Maling af klubhuset indvendigt. Dato?

Males næste år. Flere medlemmer skal aktiveres enten frivilligt eller ved pålagt medlemsarbejde. Tages op på næste BM.

• Foredrag Dansk Sejlunion. 

Niels kontakter DS. Måske vedrørende kursus om sikkerhed?

• SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse

• Dagsorden og referater – deadlines for udsendelse, rettelser og offentliggørelse etc. Beslutningsprocesser versus drøftelser etc. 

Bestyrelsen har en intern aftale, hvor man har 3-4 dage til gennemlæsning/korrektur af udsendte referat. Karina vil gerne have det forlænget til 7 dage. Tages op på næste BM. 

• Afdelingernes og udvalgenes konstituering – bestyrelsesmedlemmer – kontakter til afdelinger og udvalg (eftertanker?) IF-afdelingen – hvad nu – efter Magnus’ fratrædelse og Anders’ indtræden som bestyrelsesmedlem:

Anders Radoor er fortsat kontaktperson vedrørende IT.

Karina er kontaktperson for Ungdom og Kvinder På Vandet (KPV)

Michael er kontaktperson for tirsdags- og onsdagssejlads samt Skoleudvalg og IF-kapsejlads i klubbåde (nyt).

Britta er kontaktperson vedrørende økonomi og tirsdagsklub.

Niels er kontaktperson vedrørende klubhus, havn og masteskur.  

• Nabokrav DNR om afståelse af terrasseareal – status v. NIK. Sagen står uændret i bero.
• Strategiudvalg 2030 – status v. NIK. – overført til næste BM
• Økonomi og regnskab status v. BP & NIK.

Britta fremlagde en foreløbig balance, der udviser et meget lille underskud. 

Forsikringer i SGS BP & NIK.

Overført til næste BM. 

• Det Blå Kompas (SGS Støtteklub) status v. NIK.

Niels har kontakten. Samarbejdet forsøges udvidet med sejlads i klubbens både i dagtimerne. 

• Bordet rundt – afdelinger og udvalg – siden sidst

Ungdomsafdelingen:

Bibs – brug, drift og bådansvar etc. Karsten har repareret og har de facto påtaget sig ansvaret i efteråret, men han er ikke udråbt som bådansvarlig. Det bliver afklaret inden sæson opstart.

Anskaffet Feva jolle.

Vintersejlads i weekenden med dem, der vil, fra uge 42. 

Fysisk træning om torsdagen for alle, også fra uge 42. 

Efter sommeren 2025 tilbydes kølbådssejlads i Bibs. Ugedag er ikke afgjort. 

Før opstart af sæsonen rekrutteres et nyt hold yngre optimist-sejlere. Vi annoncerer via Greve Info på Facebook, evt. i samarbejde med andre dele af klubben, og forsøger også at finde arrangementer, hvor vi kan være til stede og fortælle om jollesejlads. 

·       Kvinder På Vandet:

Har haft to fyldte både i efteråret, men har manglet en skipper pga. efterskole. Vi arbejder på en ekstra skipper til foråret. Der bliver åbnet op for flere deltagere før forårets sæsonstart.  Vi melder ud, hvis vi mangler skippere. Udover tirsdagssejladser overvejes to weekend sejladser i forår/efterår. 

Vinterarrangement i marts: Tips og tricks fra kabyssen og bådmadsbuffet. Vi laver båd-venlig mad, deler opskrifter og prøvespiser det hele. Meld til Karina (kosiara.pedersen@gmail.com), hvis du har lyst til at stå for en ret, eller hvis du har en mad-ide, vi bør have med (så finder vi én, der vil lave den).

Derudover afholdes vinter-arrangementer kun for Kvinder På   Vandet.   

• Kapsejlads

Tirsdags- og onsdagssejladserne er slut for i år. Samlet resultat af onsdags sejladserne ligger på hjemmesiden.   IF-sejlerne hjælper til med at rekruttere sejlere til klubbådene om onsdagen. Stævner skal planlægges før sæsonstart, klubhus og klubbåde skal reserveres i deres respektive kalendere. Dommer, dommerbåd og hjælpere skal være på plads.

                                                 Skoleudvalg 

Optagning af alle klubbåde aftalt.

• Familiesejlads

Har været lidt udfordret i efteråret p.g.a. dårligt sejlervejr. 

• Klubhusudvalg, klubhusudlejning

Nedgang i udlejningen med ca. 50%.

• Nye udvalgskandidater?

Søges!

• Eventuelt                                                

Intet. 

Med venlig hilsen

Michael/sekretær