Referat fra ordinær generalforsamling i Sejlklubben Greve Strand

                Torsdag d. 27. maj 2021, kl. 19.00

Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år samt klubbens aktuelle stilling.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag.
5. Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår samt forelæggelse af kontingenter.
6. Valg af formand.
7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem samt suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer samt suppleant.
9. Eventuelt.

Ad pkt. 2 til 8: Indkaldelse, beretning og regnskab 2020 samt budget 2021 bilagt denne skrivelse.

Referat:

Ad 1: Valg af dirigent.                                                                                                             Formanden bød forsamlingen velkommen og foreslog Jesper Esbensen til dirigent. Jesper blev valgt med akklamation.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.

Ad 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år samt klubbens aktuelle stilling.

Formanden kommenterede/supplerede den skriftlige beretning:

 -Etablering af ny ungdomsafdeling har fyldt meget i bestyrelsen. Bestyrelsen har måttet sige ja til store beløbsmæssige udgifter til etablering og nyanskaffelser, 4 nye instruktører har gennemgået uddannelse på Dansk Sejlunions kurser, alt på forventet efterfølgende godkendelse på generalforsamlingen.

Der var ikke bemærkninger til beretningen, som dirigenten herefter erklærede for vedtaget.

Ad 3: Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Formanden gennemgik det udsendte regnskab og kommenterede enkelte poster.

-Etablering af Ungdom var ikke budgetteret og derfor store indtægter fra bl.a. fonde og sponsorer, og store udgifter til opstart og nyanskaffelser.

Regnskabet godkendtes herefter med akklamation.

Ad 4: Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag.

a. Forslag om retablering af den nedlagte ungdomsafdeling med anskaffelse af nødvendigt materiel.

Godkendt med akklamation.

b. Ændring af vedtægterne, der giver mulighed for Juniormedlemsskab samt præcisering af udmeldelsestidspunkt § 3 og 5.

Forslagene enstemmigt godkendte af de 27 fremmødte medlemmer, men da der til vedtægtsændringer kræves fremmøde af 1/4 af medlemmerne, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, med punktet vedtægtsændringer.

Ad 5: Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår samt forelæggelse af kontingenter.

Formanden gennemgik det udsendte budget.

-Efter udsendelse af budgettet er der tilgang af nye fondsmidler/sponsorater og tilskud.

-Kontingenter for 2021 foreslås uændrede for Senior og Familie, og kr. 450- for Juniormedlemsskab.

Budget og kontingenter vedtaget uden bemærkninger fra forsamlingen.

Ad 6: Valg af formand.

Formand Bent Jørgensen var villig til genvalg.

Bent blev genvalgt med akklamation.

Ad 7: Valg af 1 bestyrelsesmedlem samt suppleanter.

Bestyrelsesmedlem Niels Fjøs, samt suppleant Arne Strange var villige til genvalg.

Som nye suppleanter foresloges Geert Lehmann og Magnus Reitzel.

Alle genvalgt/nyvalgt med akklamation.

Ad 8: Valg af 2 revisorer samt suppleant.

Revisorerne Jørgen K. Petersen og Anni Madsen samt suppleant Jytte Larsen var villige til genvalg.

Alle genvalgtes med akklamation.

Ad 9: Eventuelt.

-Nyvalgt suppleant Magnus Reitzel præsenterede sig og fortalte om visioner for fremtiden i sejlklubben, herunder afholdelse af sejlertræf, stævner for såvel IF-sejlere som kølbåde og ungdomssejlere.

-Kim Ravn og Anders Thorsted fortalte om arbejdet i Ungdom, med istandsættelse af joller og materiel, ansøgninger til fonde, sponsorer og kommunale tilskud, planlægning af sommeraktiviteter ’Spas og sejlads’, og sommerlejer i Stege sammen med andre sejlklubber. Tilsagn om lån af følgebåd i hele sæsonen fra Marineservice Sjælland. Lån af Feva-joller og aktivitetstrailer fra Dansk Sejlunion.

-Niels Flandrup udtalte en taknemmelighed fra IF-klubben, som nyder godt af sejlklubbens velvillighed ved afholdelse af stævner og træf.

-Formanden takkede medlemmerne for fremmødet, og meddelte at der snarest ville blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, så vedtægtsændringerne kunne komme på plads.

Der var ikke yderligere bemærkninger, hvorefter dirigenten takkede for god ro og orden, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

Bilag: Indkaldelse, beretning, regnskab/budget.

Referat: Heino Sayk, 29.05.2021

Sign. Formand Bent Jørgensen                                                           sign. Sekretær Heino Sayk                                                                                                                                                                                                                                                                     

.

Åbent klubhus
Ifølge Kulturministeriets seneste retningslinjer er det nu muligt fra 21.5.21 at anvende vores klublokale til afvikling af generalforsamling og sædvanligt brug op til 50 personer. Tirsdags bevægelsen åbner som følge deraf igen på tirsdag den 25.5. kl. 12. Adgang for medlemmer forudsætter at man har gyldigt Corona pas, der kontrolleres ved stikprøver. En række krav skal opfyldes, bl.a. følgende:   

• Alle deltagere skal kunne fremvise et rent Corona pas.
• Deltagerne skal i det væsentlige sidde ned.
• Der skal være mindst 1 meter mellem de siddende deltagere.
• Der skal bruges mundbind, når deltagerne ikke sidder ned.

Husk vores generalforsamling den 27.5.21 kl. 19.

Vi håber at mange møder op til generalforsamlingen den 27.5. Husk familiemedlemmer skal møde op begge to, da der ikke er mulighed for at stemme ved fuldmagt efter vedtægterne.

Med sejlerhilsen og vel mødt

SGS Bestyrelsen
Bent Jørgensen

Nu lysner det for brug af klubhuset. Fra den 6.5. er der adgang for op til 25 personer, der har gyldigt coronapas efter de officielle regler.

For børn og unge under 18 år er der ingen krav om coronapas. Det gælder også for nødvendig deltagelse af voksne i aktiviteten.

Udendørs forsamlinger er nu tilladt for op til 75 personer og vi ser frem til næste mærkedag den 21. maj, hvor der åbnes yderligere, hvis smittetrykket tillader det.

Med sejler hilsen,

SGS bestyrelsen
Bent Jørgensen

Det er med største beklagelse, at vi må udsætte vores generalforsamling på torsdag indtil videre. Det gælder også vores planlagte klubaften den 26.3.20. Jeg er blevet kontaktet af vores               bestyrelsesmedlem Søren Rasmussen, der er lægefaglig enhedschef/Beredskabsstaben for Region Sjælland. Søren fremhæver at det af hensyn til vores aldersfordeling i klubben er vigtigt at minimere risikoen for smitte og derfor kraftigt anbefaler at aflyse som vi hermed tager til efterretning.

Med sejlerhilsen

Bent Jørgensen

1: Meddelelser fra formanden.
Fra Havnen: -Renoveringen af havnens toilet/bad forventes færdiggjort inden påske. -Strandbeskyttelseslinien er ophævet, og det giver mulighed for at benytte nye arealer på strandengen til forskellige formål. Bestyrelsen peger bl.a. på parkeringsønsker på det areal der benyttes til opsamling af fedtemøg. -Der opsættes vandslanger på molerne. -Den gule væg ved beddingen vil blive udsmykket. -Molevæggene bliver afrenset og nymalet. -Reglerne for bortskaffelse af gammel bundmaling er opstrammet i 2020 af miljøstyrelsen . Vi sætter reglerne på sejlklubbens hjemmeside. -Lister med søsætning er nu på havnens hjemmeside under nyheder og på havnens opslagstavle.

2: Meddelelser fra bestyrelsen – bordet rundt.
-Charlotte Huber har overtaget administrationen af udlån af klubhuset. -Sejlklubbens flagmast skal have fornyet flaglinerne. -Niels har klargjort nye bøjer til kapsejladsbanen. Bøjerne skal udlægges i april måned. -Arne orienterede fra skoleudvalgsmødet. Der er pt. 16 tilmeldte elever.

3: Oplæg til IF DM i august 2021 fra Magnus. -Emnet vendes på generalforsamlingen. Erfaringen siger at det kræver mange ressourcer at afholde DM. Hvis der er tilslutning vil Bent indkalde til planlægningsmøde.

4: Generalforsamling i Dansk Sejlunion. -Sejlklubben deltager ikke i generalforsamlingen i april måned. -Der er forslag om nedlæggelse af kredsene. Vi ser ingen problemer i det.

5: Generalforsamling 2020. -Generalforsamling afholdes den 12. marts 2020. -Hvis forslaget om nedlæggelse af optimistudvalget vedtages, skal vi have værdisat optimistpavillionen, optimistjollerne og evt. RIB ’en, med henblik på salg.

6: Vinteraktiviteter. Forslag til kommende arrangementer: -4 år med sejlbåd i Middelhavet, del 2, efterår 2020 Foreløbig vedtagne/afholdte: – Sejlerberetning + ostebord, 7. november 2019. – Julefrokost for alle SGS-kvinder, 4. dec. 2019. – Julefrokost for alle SGS-mænd, 17. dec. 2019. – Fiskeri i bugten + nytårskur, 16. januar 2020. – Cafe Fremtiden, 27. februar 2020.  – 4 år med sejlbåd i Middelhavet, del 1, 26. marts 2020.

Referat Heino Sayk 08.03.2020.

På torsdag skal vi mødes til den årlige generalforsamling. Vi bliver bombarderet med advarsler og opfordringer til at minimere risikoen for spredning af smitte med Corona virus. Endnu er der ikke forbud mod at mødes i mindre grupper, men vi vil følge opfordringen fra DGI og Dansk Sejlunion til at udvise omhu ved samvær med andre.

Dvs. hvis man har været ude at rejse i risiko områder eller har været tæt sammen med nogle der har, bør man nok holde sig hjemme og give fuldmagt til en anden. Der bør ikke gives hånd lyder opfordringen fra myndighederne indtil videre og hoste eller nysen skal fanges i ærmet.

Vi håber på et godt fremmøde trods alt så vi kan få afviklet generalforsamlingen i overensstemmelse med vedtægterne.

Med sejlerhilsen og på gensyn

Bent Jørgensen

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i

Sejlklubben Greve Strand

Torsdag den 12. marts 2020 kl. 1900 i klubhuset

Dagsorden er jævnfør vedtægterne § 10 som følger:

1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år samt klubbens aktuelle stilling.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag.
5. Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår samt forelæggelse af kontingenter.
6. Valg af kasserer
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer samt suppleant.
9. Eventuelt.

Ad pkt. 2, 3 og 5: Se beretning og regnskab 2019 samt budget 2020 andet sted i denne skrivelse

Ad pkt. 4: a. Bestyrelsen foreslår supplerende køb af 14 nye havestole for i alt ca. kr. 2800,-
b. Bestyrelsen foreslår nedlæggelse af juniorafdeling med salg af joller, følgebåd og optimisten. En indtægt herfra er ikke med i budgettet.
Ad pkt. 6: Kasserer Britta Pedersen er villig til genvalg.

Ad pkt. 7: Bestyrelsesmedlem Ole Hjorth er villig til genvalg.
Bestyrelsesmedlem Heino Sayk er villig til genvalg.
Supleant Arne Strange er villig til genvalg.
Supleant Søren Rasmussen er villig til genvalg.
Ad pkt. 8: Jørgen K. Petersen og Annie Madsen er villige til genvalg .
Forslag til revisor suppleant: Jytte Berg er villig til genvalg.
Vel mødt.
SGS Bestyrelse

Beretning
Klubbens virksomhed i det forløbne år Året 2019 har ikke budt på de store udfordringer i klubbens regi. Til gengæld er der lagt kræfter i at medvirke med ideer til forbedringer af havnens anlæg og vi har oplevet en stor lydhørhed overfor de ønsker vi er kommet med fra havnebestyrelsen.
Fra sejlsæsonens start blev der indrettet en ny vagtstue på havnekontoret, der blev udstyret med det nyeste udstyr til kameraovervågning.
Det er desuden besluttet at gennemføre en omfattende renovering af havnens toiletter som vil starte i begyndelsen af 2020. Ønsket om etablering af fortøjningsringe de steder der mangler vil ligeledes
blive gennemført inden søsætning og armaturer er udskiftet de steder der mangler.
Der er udarbejdet et velkomstbrev som skal forbedre introduktionen til nyankomne i havnen, men samtidig vil der blive strammet op på at der skal være påsat label på alle både senest 1. juni.
Et længe efterspurgt ønske om vandslanger på broerne vil ligeledes blive gennemført inden søsætningen og betjeningspanel på mastekranen er blevet retvendt ved betjening fra land.
I september blev havnens 90 års jubilæum gennemført med stor succes i SGS klubhus. Dagen blev desuden begavet med det smukkeste vejr.
Ønskevagter fortsætter som hidtil hos Erik Nyby og det er acceptabelt at to deler vagten. Man kan ligeledes ønske dobbeltvagt, dvs. man går vagten alene og derefter slipper man med en vagt i sæsonen. Af sikkerhedshensyn til dem der ikke ønsker at gå alene udskrives der fortsat 2 personer til vagten.
Søsætning sker med vognmand Kenneth Wittrok i uge 16 (15.+18.4.), uge 17 (22.+23.4.) og uge 18 (29.4.)
Fiskerne Claus Olsen og Jørgen Aufeldt har meddelt at de stopper med bundgarnsfiskeri men fortsætter med ruser.
Klubhus
Der har kun været mindre reparationer i 2019. Ruderne i køkkenet er blevet udskiftet og der er indkøbt en ny køkkenvask og armatur, der letter rengøring af gryder m.v.
Senest har det været nødvendigt at udskifte kaffemaskinerne samt retablere bordet hvor de står.
Vi siger tak til klubhusudvalget for indsatsen.
Der har været gennemført 4 vinterarrangementer i 2019. I Januar (sejlads i de nordlige farvande langs Norges Kyst til Kirkenes). I Februar Cafe Fremtiden. I marts “Sikkerhed til søs. November ostebord efterfulgt af fortælling om en tur “Scandinavien rundt gennem de russiske floder”. Der har været god tilslutning til alle arrangementerne.
I december blev der igen afholdt julefrokost for hhv. kvinder og mænd og det har vist sig at deltagelsen er stabil således at vi fremover kun vil sende invitation til dem der har vist interesse.
Arne har sagt op som husvært med udlån af klubhuset.Tak for indsatsen Arne og heldigvis har Charlotte Huber sagt ja til at påtage sig denne vigtige opgave for klubben. Tak for det Charlotte.

Sejlerskolen
Sejlerskolen blev startet op med intro møde i starten af marts og der blev tilmelt 21 elever på 7 undervisningshold. Det er et hold mere end der er arbejdet med de senere år. Heraf 8 nye medlemmer i SGS. Ved duelighedsprøverne i september bestod 5 elever de praktiske prøver, som for anden gang blev afviklet efter de nye regler under Dansk Sejlunion.
Bådsmændene har sikret vedligeholdelsen, søsætning og optagning samt montering af de nyanskaffede kortplottere. Ud over de ugentlige sejladser er der gennemført en fælles natsejlads for alle kursister med 5 både, hvor holdene blev blandet. Herunder viste de nye kortplotterne sig velegnede
til navigation i mørke.
På materielsiden er der behov for 2 nye genuaer – gerne i samme kvalitet som storsejlene. Der er søgt og bevilget tilskud fra kommunen til anskaffelsen på kr. 9.000,-. I budgetforslaget er medtaget udgifter til anskaffelse af træningsbøjer til mand overbord og andre manøvrer samt et sæt SLAM instruktør arbejdstøj til en af de senest ankomne instruktører.
Det er aftalt at der bruges motor ved smalle passager i havnen hvor vindretningen ellers ville gøre det nødvendigt at krydse ligesom der bruges motor rutinemæssigt ind og ud af fremmed havn.
Skoleudvalget drøfter endvidere om en certificering vil være en god ide for os og melder tilbage til bestyrelsen for endelig beslutning.
Desværre har Ove Strøm Jørgensen ønsket at trappe helt ud af sejlerskole aktiviteterne. Stor tak til Ove for indsatsen gennem årene for hans inspirerende indsats i skoleudvalget som instruktør og turarrangør. I denne forbindelse efterlyses ny instruktør som kan virke som reserve m.v.
SGS siger en stor tak til Sejlerskole holdet for den store og vigtige indsats for klubben.
Sejladsaktivitet
Tirsdags- og onsdagssejladserne er en vigtig del af sammenholdet i klubben og deltagerantallet er på et stabilt niveau. Onsdage med 6 til 8 – og tirsdage 8 til 12 både.
Niels Fjøs fortsætter som bøjeformand selv om han oprindeligt ønskede at holde pause og det er besluttet at arbejde med flagbøjer i stedet for balloner bortset fra midterbøjen og startbøjen. Der har været lidt problemer med at få mandskab til udlægning og optagning bl.a. fordi det skal besluttes
med ret kort varsel af hensyn til vejr og tid hos Claus Olsen. Tak for indsatsen til Niels, Lasse, Johnny og Michael.
Omkring tursejlads meddelte Jan Emkjær i juni til bestyrelsen at han ville foreslå nedlæggelse af turudvalget. Tilslutningen har været alt for ringe de seneste år og det er taget til efterretning. Tak til Jan for de tidligere gennemførte ture som har været en succes bortset fra de seneste hvor der var ganske få tilmeldte. Vi må opfordre til at nye initiativtagere melder sig i sammenhæng med villige
turdeltagere.

Klubbens aktuelle stilling
Medlemstallet er heldigvis fortsat stabilt. 174 i 2015, 192 i 2016, 186 i 2017, 178 i 2018 og 181 i 2019

I 2019 var der budgetteret med et driftsresultat på kr. 3.000.-, men det blev et overskud på kr. 9.471,- som skyldes besparelse i budgettet for skoleudvalget, klubhusudvalget og administration.
For 2020 budgetteres der med et overskud på kr. 10.075.
Der er indgået en ny 10 årig lejekontrakt med Mosede Havn i 2019 og kontingentet indstilles til at være uændret for det kommende år. Hermed indstilles beretningen til forsamlingen.
Bent Jørgensen
Formand

Allan og Jesper har igen i år lovet at være værter for Café Fremtiden i sejlklubben, den  traditionsrige fællesspisning med efterfølgende fællessang akkompagneret af Allan. Derefter er der kaffe og bankospil med gode gevinster. Prisen er som tidligere populær med 50 kr. for maden, 10 kr. pr. glas vin og 10 kr. for en bankoplade.

Vi mødes kl. 18 Tilmelding senest søndag den 22.2.20 til Britta@sgs-greve.dk. Husk at tjekke bekræftelse fra Britta.   Sejlerhilsen   Bestyrelsen