Sammendrag af referat fra bestyrelsesmøde den 5. marts 2015

                   Meddelelser fra formanden.

– På sidste bestyrelsesmøde i Mosede Havn valgte formand, næstformand og sekretær, at trække sig fra bestyrelsen, med øjeblikkelig fratræden. Dette skyldtes uoverensstemmelser i bestyrelsen omkring den forestående generalforsamling, herunder forslag til vedtægtsændringer, samt uenighed om regnskabet for 2014. Det er nu op til de 4 tilbageværende bestyrelsesmedlemmer Laurits Hougaard, Jørgen K. Petersen, Jørgen Ærenlund og Bent Jørgensen at tilrettelægge den snarlige generalforsamling.

-Renoveringen af Kondimolen går nu i gang.

-Bolværket ved millionærkajen samt mod nord, bliver malet i år.

-Havnekontoret, samt gavlen på pakhuset, bliver ligeledes malet i år.

 -Klubhuset er nu møbleret med nyindkøbte stole. Stolebenene er justeret, og der er påsat filtdupper. Stolene er ubehandlede, og der skal tages stilling til, hvilken behandling der skal foretages, fx sæbe-, olie- eller voks. Klubhusudvalget inddrages i beslutningen.

-Bent har søgt om kommunetilskud til skolebådene. Ansøgningen omfatter bompresenninger, forsejl, spilhåndtag samt diverse udstyr.

-Dansk Sejlunion har fremsendt materiale vedrørende sejlernes medlemsfordele, samt undersøgelse af sejlernes aktiviteter på havet. Begge dele sættes på hjemmesiden.  

Meddelelser fra bestyrelsen – bordet rundt.

  Britta:

-Foreslår at der indkøbes et antal ”udestole” til terrassen, Britta undersøger nærmere.

Ole:

-Foreslår at overskud fra medlemsarrangementet den 26. februar anvendes til indkøb af et par store gryder.

Vinteraktiviteter.

-”Cafe Fremtiden” den 19. januar 2015, samt medlemsarrangementet den 26. februar 2015, blev afholdt med stor tilslutning. Der var ca. 45 deltagere til hvert arrangement. Stor tak til arrangørerne for nogle gode aftener.

-Der resterer nu kun ”En aften med Michael Beha Eriksen”. Der afholdes den 25. marts 2015 på Greve bibliotek. SGS er ikke medarrangør, men vi reklamerer for arrangementet.

Forslag til næste vinters arrangementer:

-Østersøen rundt, med Jan Emkjær.

-Volvo Ocean Race, forliset.

-Vinsmagning med pølsebord.

Eventuelt.

-De tiloversblevne BM-stole er udbudt til salg blandt medlemmerne. 10 er allerede solgt, og Niels Fjøs forsøger at sælge de resterende 10 stole.

 Referat Heino Sayk 06.03.2015.

Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i

Sejlklubben Greve Strand

Torsdag den 12. marts 2015, kl. 19.00 i Klubhuset

Dagsorden er jævnfør vedtægterne § 10 som følger:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år samt klubbens aktuelle stilling.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag.

5. Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår samt forelæggelse af kontingenter.

6. Valg af formand.

7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem samt suppleanter.

8. Valg af 2 revisorer samt suppleant.

9. Eventuelt.

Ad pkt. 2, 3 og 5: Se beretning og regnskab 2014 samt budget 2015 andet sted i denne skrivelse.

Ad pkt. 4: Der foreslås udvidelse af SGS’s terrasse mod nord, så den flugter med flagspillet, til et budgetteret beløb på 10.000,-. Desuden maling udvendig af klubhus baseret på frivillig arbejdskraft.

Der foreslås en forhøjelse af sats for medlemmernes lån af klubhuset til kr. 1600,-.

Ad pkt. 6: Formand Bent Jørgensen ønsker genvalg.

Ad pkt. 7: Bestyrelsesmedlem Søren Rasmussen ønsker genvalg.

Supleant Nils Nørbo ønsker genvalg.

Supleant Niels Fjøs ønsker genvalg.

Ad pkt. 8: Jørgen K. Petersen, Raymond Florentz og Annie Madsen ønsker genvalg.

Vel mødt.

SGS Bestyrelse

Beretning.

Klubbens virksomhed i det forløbne år

Indkaldelse og beretning er nu som annonceret udsendt pr. mail til alle der er har afgivet mailadresse og pr. post til dem, der ikke har. Der har ikke været indsigelse mod denne beslutning, så bestyrelsen siger tak for at det er muligt at spare denne udgift til porto og arbejdskraft.

Også en varm tak til medlemmer af udvalgene som igen i 2014 har lagt kræfter i de forskellige ansvarsopgaver.

Som bekendt har Erik Nyby overtaget Havnevagtordningen efter Leif Engelstoft/Søren Jensen og har lagt en stor indsats i at strømline et rationelt system og mangler nu kun at indkaldelserne kan køre pr. mail. Det må afvente at der bliver indsamlet mailadresser på ikke SGS medlemmer af havnekontoret. Der har også været problemer med at få ajourførte lister fra havnen, som har givet en del ekstraarbejde. Det er taget op i Havnebestyrelsen. Havnen har doneret et tv anlæg til overvågning af havneområdet i vores klublokale, som der har været stor tilfredshed med.

I Klubhusudvalget er Per Lassen indtrådt i stedet for Jørgen Jespersen og bøjemanden har endelig fået afløsning med ny formand Niels Flandrup og måske et fast team fremover. Øvrige områder er uændret.

Der er startet en ny rutine med at sætte et redigeret referat af bestyrelsesmøderne på hjemmesiden, som kan være med til løbende at informere medlemmerne om hvad der rører sig i Klubben.

En af de af de store sager, der har skabt røre i Klubben 2014 var da de 3 SGS medlemmer af havnebestyrelsen fik en mail om, at der skulle bygges på ”vores” græsplæne. Det affødte en hidsig mailveksling mellem havnen og SGS, hvor det lykkedes at bremse projektet en måned indtil det blev stemt igennem af forretningsudvalgets flertal på et ordinært bestyrelsesmøde. Ingen bestrider at plænen er havnens grund, hvor SGS kun havde brugsretten, men det er måden det skete på, der har været problemet og et flertal er jo et flertal. Havnens formand har accepteret en næse for forløbet.

Efter sidste generalforsamling i havnen blev der nedsat et udvalg, der skulle revidere havnens vedtægter og hvor Jørgen Ærenlund blev formand. Arbejdet er afsluttet og indstilles til vedtagelse på den kommende generalforsamling i april. Hvis det bliver vedtaget i uændret form vil det give en ny procedure for valg til Havneforeningen for en bredere kreds af havnens brugere og revurdering af Havnens Forretningsudvalg m.v.

Renovering af vores moler har været drøftet i havnebestyrelsen og oprindelig var det Millionærkajen, der skulle ordnes først. Det er dog nu bestuttet at Kondimolen er mest nødlidende og der er afsluttet kontrakt om udskiftning fra Niels Bro og ned mod molehovedet. Der er samtidig lovet ramning af nye fortøjningspæle hvor der trænger på Kondimolen.

Søsætning og optagning er forløbet tilfredsstillende og SGS bestyrelsen har foreslået start af søsætning i ugen fra den 18. april. Havnefogeden er også lydhør overfor vores ønsker om tidspunkt for optagning til efteråret. Der har været nogle synspunkter om at gøre det tidligere end i år, da der ikke bliver sejlet meget i oktober alligevel, men ugen før er efterårsferie som heller ikke er velegnet, så uge 43 er fortsat valgt til optagning.

Klubhus.

De seneste 2 år er der fornyet gulv, indgangsdør, sternbeklædning og malet indvendigt. Bordene blev malet i efteråret og i det nye år lægger vi som nævnt op til at få malet udvendigt samt udvidet terrassen ind mod fiskebutikken. Alt gennemføres med frivillig arbejdskraft, som der heldigvis stadig er velvilje til og tak for det.

Udlån af Klubhuset har været mindre i 2014 end 2013, som var et rekordår. Der er sket en udskiftning af det daglige bestik, som vil gøre det nemmere for Jytte og Erik at rydde op efter udlån.

Bestyrelsen foreslår en mindre justering af udlånsprisen fra 1450 til 1600 kr.

Der er planlagt 4 vinteraktiviteter i denne vinter. I november var det Langturssejlernes tur til Kanaløerne og Karstens videre tur med UK om styrbord. I Januar Cafe Fremtiden med fællesspisning og film, i februar fællesspisning og historier, i marts en aften med Mikkel Beha Erichsen på Greve bibliotek, som er offentlig tilgængelig. Det sidste til en entrepris af 100 kr., som endda er kraftigt understøttet af biblioteket.

Sejlerskolen.

Sejlerskolen er fortsat vor livline til ny medlemstilgang og 2015 kører videre på max. niveau med 4 hold/12 elever. Desuden er der tilsagn fra en tidligere elev om at virke som instruktør på sigt. Til vort DM IF blev bådene lånt ud til 2 tyske besætninger som vi var glade for at have med. I 2014 lykkedes det igen at få et tilskud på 5.049 kr. fra kommunen til indkøb af nyt tovværk m.v. og vi søger igen i 2015, så vi kan holde bådene opdaterede.

Sejladsaktivitet.

Tirsdags og onsdags sejladserne kører videre på uændret niveau og Niels Flandrup har nu overtaget ansvaret for at organisere baneafmærkningen og bliver indtil videre assisteret af Niels Fjøs, der hidtil har lagt slæbebåd til projektet.

Årets begivenhed på kajsejladsområdet var vores afholdelse af IF DM den første uge i juli. Der var tilmeldt 17 både heraf 1 hollandsk besætning, der medbragte egen båd på trailer, 1 svensker og som nævnt 2 tyske, der lånte vores skolebåde, men brugte egne medbragte sejl.

Stævnet blev på alle områder en stor succes også vejrmæssigt selv om vindstyrken lå tæt på aflysning den ene dag. En pårørende fra den hollandske besætning producerede nogle sjove videoer fra sejladserne, som kan ses på vor hjemmeside. Desuden lykkedes det at gennemføre det praktiske arrangement, så der blev et pænt overskud til klubben på 21.390 kr. takket være en overvældende god frivillig indsats, som vi siger tak for.

Tursejladserne, der var planlagt i 2014, blev gennemført dog med en beskeden tilslutning. Det har været behandlet i bestyrelsen og drøftet med Jan. Beslutningen er at fastholde udvalget, men opfordre til Jan at han ikke lægger så mange kræfter i at lave aftaler med havne og arrangementer, men blot kommer med oplæg til tid og sted, der herefter kommunikeres ud på Hjemmeside/Mail til alle, hvorefter man kan tilmelde sig.

Klubbens aktuelle stilling.

Medlemstallet har fortsat været stabilt i 2014 som nævnt takket være sejlerskolen og

tirsdagsbevægelsen, der er med til at fastholde medlemmer selv om båden bliver solgt. Som følge deraf er indtægten fra kontingenter stabil. Når det alligevel ender med et underskud skyldes det de renoveringer, der blev besluttet på sidste generalforsamling. Underskuddet blev dog betydeligt mindre end budgetteret især takket være det pæne overskud fra IF DM.

Kontingenterne indstilles til at være uændret for det kommende år.

Hermed overlader jeg beretningen til generalforsamlingen

Bent Jørgensen

Formand

Så er planerne klar for vores næste klubaften og vi viderefører ideen med at byde på mad og drikke kombineret med Jørgen Ærenlunds beretning om sejlads på Berlins vandveje og afslutning med banko.

Det erfarne kokkehold – Ole Hjort, Jørgen K. Petersen og Niels Fjøs står for det kulinariske.
Menuen bliver Coq au vin samt kage med is.

Pris: kr. 50,- vin kr. 10,-/glas, sodavand kr. 5,-/glas
Programmet:
18.30 Spisning
19.30 Fællessang
19.45 Berlin set fra søsiden. v. Jørgen Ærenlund
20.45 Banko kr. 20,- plade
21.30 Fælles oprydning.
Tilmelding senest torsdag den 19. februar til Kurt Mortensen

Vel mødt og Godt Nytår.

Sammendrag af referat fra bestyrelsesmøde den 15. januar 2015

Meddelelser fra formanden.

– Der er åbnet et sejlmagerloft i Karlslunde. Sejlmageren vil gerne annoncere på vores hjemmeside. Bent taler med ham om betaling m.m.

– Havnebassinet er renset op. Der er bortgravet 570 m³.

– Det skal undersøges, om ”slusen” i havnens nordmole bør være åben/lukket, for at opnå gavnlig virkning.

– Jan Emkjær fortsætter med Turudvalget i 2015. Alle bliver tilskrevet om kommende turarrangementer.

– Der var mange mennesker på havnen nytårsaften. Et el-skab blev skadet samt et skilt endte i havnebassinet.

– Kurt Mortensen vil fremover assistere med ajourføring af hjemmesiden.

– Bent søger om kommunetilskud til skolebådene.

– Vi har haft indbrud og tyveri i klubhuset, natten mellem den 12. og 13. januar. Den store hæveskydedør er brudt op, og alle Wegner-stolene er stjålet. Når forsikringen har ”talt”, skal vi beslutte hvilke stole vi ønsker i stedet. Indtil da, supplerer vi med de grønne stabelstole fra optimistpavillonen.

Meddelelser fra bestyrelsen – bordet rundt.

Niels:

– Der er stadig mange uaflåste stiger på landpladserne.

– I forbindelse med terrasseudvidelsen, foreslås indsat en form for låge i gelænderet.

Søren:

– Der ligger flere misligholdte både i havnen. Ser ikke godt ud.

Britta:

– Hverdagsbestikket er nedslidt. Vi foreslår at der indkøbes supplementer til det ”pæne” bestik, og at dette fremover anvendes til både ”hverdag og fest”.

Ole:

– Foreslår at terrassetrappen fjernes for at besværliggøre tyveri.

– Udendørslamper bør renoveres, og der bør opsættes tænd/sluk-relæer.

 – Generalforsamling 2015.

– Dagsorden, herunder regnskab og budget, blev gennemgået.

Vinteraktiviteter.

Aktiviteter til kommende vinter:

– Cafe Fremtiden/? Allan og Jesper. 19. januar 2015. Hans Henrik viser film fra sejlads med Kløvedal i Kina, distancekapsejlads med katamaranfærge over Atlanten, samt film fra Mosede havn. Bent, Niels og Heino hjælper med arrangementet. Heino taler med Allan.

– Forslag til den 26. februar 2015: Klubaften med spisning og indlæg fra medlemmer. Niels arbejder videre med forslaget.

– En aften med Michael Beha Eriksen. Der afholdes et arrangement den 25. marts 2015 på Greve bibliotek. SGS er ikke medarrangør, men vi reklamerer for arrangementet.

Ad 6: Eventuelt.

-Nye datoer:

Gule ærter ændres til: den 10. april 2015.

Referat Heino Sayk 20.01.2015.

Billeder på dette link:  www.Aku-Aku.dk

Vi er en gruppe på tre, der ejer en veludrustet langturssejler, som de næste par år vil være i Grækenland.

Vi kan ikke selv udnytte båden fuldt ud, og vil gerne give andre sejlere mulighed for at bruge den også.

I kan få skønne sejloplevelser til en ”flad” pris, og vi kan få et velkomment tilskud til skibskassen til vedligehold m.v.

Se mere på www.Aku-Aku.dk. og ring gerne på 2671 8071.

Med venlig hilsen fra Leif Stubkjær

Tirsdag morgen den 13. januar blev jeg ringet op af havnefogeden, der kunne fortælle at der havde været indbrud i klubhuset og at alle vores Wegner y-stole var væk. Adgangen til rummet var skaffet gennem terrassedøren, som var brudt op.

Ved politiets ankomst blev der laver en grundig gennemgang af tyvenes flugtmetode med fodaftryk og bilspor samt gennemgang af videoovervågning. Muligheden for opklaring på denne baggrund tegner sig ikke så godt, så nu står klubben med en halvtom møblering samtidig med at der er planlagte aktiviteter allerede den følgende lørdag, mandag og tirsdag i huset.

Heldigvis har vi en reservebeholdning af stabelstole således at kommende aktiviteter kan afvikles indtil der er fundet en varig løsning.

Bent Jørgensen

Hermed til generel orientering et sammendrag af referat fra bestyrelsesmødet den 11. december 2014

Meddelelser fra formanden.
Havnebestyrelsen:
– Udvidelse af SGS’s terrasse mod nord så den flugter med flagspillet er nu aftalt med havnebestyrelsen og Jan Funk. Der kommer en yderligere udbygning mod roklubbens sti fra gavlen.
– Tilbud på renovering af Kondimolen er indhentet. Renoveringen er planlagt færdiggjort i foråret inden søsætning.
– Forslag om oversigtsskiltning ved indkørsel til havnen er godkendt.
– Arbejdsgruppen vedr. revision af havnens vedtægter har afleveret forslag til fremlæggelse
på førstkommende generalforsamling.
– Ønsker om datoer for søsætning til havnefogeden. Vi foreslår start den 18. april 2014.
– Flere ”nye” bådejere havde ikke klargjort bådene ved bådoptagningen i efteråret.

Meddelelser fra bestyrelsen – bordet rundt.
Niels:
– For at imødegå tyverier fra bådene på landpladsen, skal stiger fastlåses til stativerne.
– På hjemmesidens oversigt over bestyrelsesmedlemmer optræder Johannes Breum. Bør udskiftesmed foto af Niels Fjøs. Heino taler med Jesper.

Britta:
– Revideret oversigt over udvalgene sendes til hjemmesiden.
– Klubhusets borde er blevet malet. Tak til de flittige.
– Hverdagsbestikket foreslås udskiftet således at alt bestik er (næsten) ens. Britta og Niels ser på dette.

Heino:
– Foreslår vedtægtsændring, således at vi kan spare portoudgifter ved indkaldelse til f.eks. generalforsamling og lignende henvendelser til medlemmerne. Bestyrelsen besluttede, at den nværende tekst i vedtægten ”skriftlig indkaldelse”, også omfatter elektroniske medier, f.eks. e-mail og avertering på hjemmesiden. Bent skriver indlæg herom til medlemmerne pr. mail.

Budgetmødet den 07.12.2014.
– Britta tilretter budgetforslaget med de på mødet fremkomne ønsker.
– Udlånslejen for klubhuset foreslås forhøjet. Bestyrelsen foreslår kr. 1.600,-.
– Der indkøbes et sæt sejlertøj til skoleudvalgets nye instruktør. Heino taler med Allan.
– Turudvalget (Se indlæg på hjemmesiden). Jan Emkjær vil gerne fortsætte med udvalget i 2015, på trods af den ringe tilslutning i år. Måske skal turene være mere lokale, og ”tættere” på vejrudsigten. Bent taler med Jan.

Vinteraktiviteter.
Aktiviteter til kommende vinter:
– Langturssejlerne, rejseforedrag, 6. november 2014. (Er afholdt med pæn tilslutning og stor tilfredshed)
– Cafe Fremtiden/? OK fra Allan og Jesper. 19. januar 2015 kl. 19.00.
– Forslag til den 26. februar 2015: Klubaften med spisning og indlæg fra medlemmer. Niels arbejder videre med forslaget.
– En aften med Michael Beha Eriksen. Der afholdes et arrangement den 25. marts 2015 på Greve bibliotek. SGS er ikke medarrangør, men vi reklamerer for arrangementet.

Eventuelt.
Datoer for det nye år:
– Bestyrelsesmøder: den 15. januar 2015, den 5. marts 2015 samt den 30. april 2015.
– Generalforsamling: den 12. marts 2015.
– Gule ærter: den 11. april 2015.
– Standerhejsning: den 3. maj 2015.

Hjemmeside-info til medlemmerne, om bestyrelsesarbejdet, er positivt modtaget, og fortsætter indtil videre.

Referat Heino Sayk 14.12.2014.