Vi afholder generalforsamling i morgen onsdag d. 13/3 kl. 19.
Vi skal stemme om vores nye vedtægter og det kræver at mindst 45 medlemmer er til stede.
Støt op om din klub og mød op!
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Kategoriarkiv: Bestyrelsen
Café Fremtiden
Torsdag den 29. februar 2024 kl. 18
Absolut ingen – tør ændre på konceptet så det fortsætter som tidligere med en varm ret, der udleveres ved buffeten sammen med et eller flere glas selvskænket vin – endda til de samme priser som tidligere (60,- for mad og 10,- pr. glas vin). Efter spisningen er der fællessang akkompagneret af Allan.
Næste punkt på programmet er kaffe med lagkage og bankospil med gode gevinster. Prisen pr. bankoplade er som hidtil 10 kr.
Vi mødes kl. 18 og glæder os til at se jer.
Bindende tilmelding senest fredag den 23.2.24 til Britta@sgs-greve.dk
Husk at tjekke bekræftelse fra Britta.
Forudbetaling for mad: MobilePay til 40607462 (vin og bankoplader betales på dagen)
Med Sejlerhilsen
Bestyrelsen
Referat
Sejlklubben Greve Strand
Bestyrelsesmøde 2-24 – torsdag den 8. februar 2024 kl. 18:30
Referat
Deltagere inviteret:
Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen
Dagsorden
- Meddelelser fra formanden
- Afbud
Robert deltog ikke.
- Underskrift af referat BM 1 – 24 SGS 10. januar 2024
Underskrevet uden anmærkninger
Næste BM og SGS-samlinger:
SGS-aktivitet Café Fremtiden 29/2 kl. 18.00
(Britta kontakter Allan Jensen og udsender invitation på mail)
BM SGS 3-24, mandag 11/3 2024 kl. 18.30
Generalforsamling 2024, onsdag 13/3 2024 kl. 19.00
- Valg af dirigent.
Anders Radoor blev valgt.
- SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse:
- Generalforsamling 2024
GF indvarsles 26/2 på mail til alle medlemmer, samt på hjemmesiden.
Niels laver dagsordenen og sender den til Britta.
Britta, Magnus og Anders Thorsted vil være på valg til bestyrelsen. Britta og Magnus modtager genvalg. Anders T genopstiller ikke og vi skal derfor have valgt et nyt bestyrelsesmedlem. Anders T spørger i Ungdom efter mulige kandidater.
Regnskab, budget samt forslag til vedtægtsændringer udsendes til medlemmerne på mail.
- Strategiudvalg 2030
Ingen møder siden sidste BM. Anders Radoor orienterer os ved nye tiltag. Strategiudvalgets planer fremlægges på GF.
En vinterbadeklub har gennem Greve Kommune fået tilladelse til at etablere en badebro ved det gamle slæbested. Et muligt samarbejde forsøges etableret.
- Vedtægtsændringer til afstemning på GF 2024
Vedtægtsændringerne gennemgås af Niels og Michael, så den endelige version er klar til GF.
Andre forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på GF
Der skal vælges 2-3 personer til klubhusudvalget, som skal koordinere den løbende vedligeholdelse ved aktivering af medlemmerne. Klubbens økonomi rækker ikke til vedligehold via eksterne håndværkere.
Magnus har indsendt et forslag om obligatorisk medlemsarbejde, så vi kan få vedligeholdt klubhuset.
Magnus´forslag: Alle aktive seniormedlemmer fra 20 til 60 år, kan pålægges op til 5 timers medlemsarbejde pr. år for SGS. Udvalgsarbejde/instruktørarbejde honoreres som medlemstimer. Mislighold skal kunne straffes med bøde.
- Bestyrelsens beretning ved formanden
Debat om indhold.
Niels er godt i gang med formandens beretning, som fremlægges på GF og udsendes sammen med referatet efter GF.
- Økonomi
- Meddelelse fra kassereren
- Regnskab og balance 2023 samt budget 2024 præsenteres til godkendelse på GF 2024
Regnskab 2023 og budget 2024 lettere revideret, så derfor gennemgået igen.
- Beslutning om kontingent- og gebyrændringer til præsentation på GF 2024
Kontingentet er ikke steget siden 2013. P.g.a. stigende udgifter og for at imødegå underskud på klubbens drift, vil bestyrelsen foreslå en stigning på 10% på alle kontingenter til GF. Stigningen er medtaget i budgettet for 2024. De konkrete kontingenter vil fremgå af indkaldelse til GF.
- Status forsikringer
Niels og Anders T har holdt møde med en forsikringsmægler og vi afventer et tilbud. Ansvarsforsikring på alle joller bør overvejes. Optimistjollerne er ikke p.t. forsikret. De ældste er ikke nummeret og kan derfor ikke forsikres. Alle klassede joller skal forsikres.
Når tilbuddet er modtaget afstemmes budget 2024 med eventuelle reguleringer.
Britta undersøger mulighed for højere forrentning af klubbens indestående i banken. Vi er p.t. kunde i Jyske Bank.
Anders T foreslår Spar Nord og Sydbank, som i forvejen sponserer sejlsport. Anders T spørger Pernille om hun vil kontakte dem.
- Bordet rundt – kun emner, relateret til Strategi 2030, GF samt regnskab og budget
- Ungdom /Anders
Intet nyt - Kapsejlads, Skoleudvalg, familiesejlads:
- Udgifter/indtægter vedrørende IF til budget 2024:
- Opgradering og renovering af Etteren: kr. 7.000, –
- Salg af Etterens mast og og div. Spil etc. Anslået kr. 3.500,
- Anden forsøges også solgt/ foræret væk uden udgift for SGS.
- Klubhusudvalg /Britta + Niels
Der skal sættes mere fokus på rengøring efter udlån. Niels kontakter ekstern rengøring for at få et tilbud på rengøring efter fest.
Niels kigger på havnens sponsorater og sender liste til Henrik Walther.
- Udvalgsmiddag /Britta
Vi forventer at afholde udvalgsmiddag første fredag i april. Britta er tovholder og får forskellige tilbud på buffet.
- It – hjemmeside /Michael
Intet nyt.
- Udestående opgaveliste /Niels
Med undtagelse af effektuering af vedtægtsændringer overføres udeståender til kommende BM.
- Forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter
Indkomne forslag til klubaftenaktiviteter
- Besøg fra Langturssejlerne om muligt
- Kurser i knob/fortøjning/havnemanøvrer/brand/ el om bord etc.
- Eksterne kurser og møder (DGI, DSU) – hvad vil vi deltage i?
- Sikkerhed generelt
- Gelcoat- og glasfiberkursus
- Hans
- Fastelavn
- Pandekagedage
- Åben hus /fest
- Stumpemarked forår 2024
- Eventuelt
Intet
- Næste BM
BM SGS 3-24, mandag 11/3 2024 kl. 18.30 evt. afholdt virtuelt.
På vegne af bestyrelsen
Niels Kjeldsen og Michael Christensen
Referat af bestyrelsesmøde d. 10.01.2024
Deltagere inviteret:
Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen
Dagsorden
- Meddelelser fra formanden
- Afbud
Alle til stede
- Underskrift af referat BM SGS 8/11 2023
Underskrevet uden anmærkninger
- Næste BM og SGS-samlinger:
SGS-aktivitet: Stumpemarked i klubhuset 14/1 2024, kl. 09.00 – 13.00
BM SGS 2-24 torsdag 8/2 2024 kl. 18.30
SGS-aktivitet Café Fremtiden 29/2 kl. 19.00
BM SGS 3-24, mandag 11/3 2024 kl. 18.30
Generalforsamling 2024, onsdag 13/3 2024 kl. 19.00
- Valg af dirigent.
Anders Radoor blev valgt
- SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse
- Generalforsamling 2024
- Indkaldelse til GF sendes ud til medlemmerne tidligst den 31. januar og senest den 28. februar.
GF indvarsles 26/2 per mail til alle medlemmer, samt på hjemmesiden. Dagsorden, regnskab, budget samt forslag til vedtægtsændringer udsendes på mail.
- Strategiudvalg 2030
- Status
Allan Jensen præsenterede udvalgets overordnede strategi samt hvilke ideer udvalget arbejder med. PowerPoint præsentation sendes til bestyrelsens medlemmer.
- Oplæg til debat om fremlæggelsesform på GF.
PowerPoint på tv er en mulighed?
- Vedtægtsændringer til afstemning på GF 2024
Vedtægtsændringer foreslået af bestyrelsen til godkendelse ved afstemning på GF 2024 vil blive vedhæftet indvarslingen til GF, så medlemmerne kan tage stilling inden dagen.
- Andre forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på GF?
Forslag der ønskes behandlet på GF skal være bestyrelsen i hænde senest 5/2 !
- Bestyrelsens beretning ved formanden
- Debat om indhold.
Niels skriver den, så forslag om indhold kan sendes til Niels.
- Økonomi
- Meddelelse fra kassereren
- Rapportering fra budgetmøderne
- Meddelelse fra kassereren
Regnskabet er p.t. lidt bedre end budgettet.
- Regnskab og balance 2023 samt budget 2024 præsenteres til godkendelse på GF 2024
Regnskab 2023 og budget 2024 blev gennemgået.
- Medlems-til- eller afgang
SGS har 215 medlemmer. Hvilket er en tilgang på 20.
- Beslutning om kontingent- og gebyrændringer til præsentation på GF 2024
Kontingentet er ikke steget siden 2013. P.g.a. stigende udgifter og for at imødegå underskud på klubbens drift, vil bestyrelsen foreslå en stigning på 10% på alle klubbens kontingenter til kommende GF.
- Status forsikringer
Udestår
- Bordet rundt – kun emner, relateret til Strategi 2030, GF samt regnskab og budget
- Ungdom /Anders
- Kapsejlads, Skoleudvalg, familiesejlads ved /Michael & Magnus
I efteråret 2023 opdagede skoleudvalget at mastestøtten på Moseanden har suget vand og er sunket. Det er et kendt problem på IFérne og det er et stort og tidskrævende arbejde at reparere det. Yderligere er Moseanden utæt i stævnen, hvilket tidligere er forsøgt udbedret uden held. Derfor har bestyrelsen valgt at skrotte Moseanden og bruge rig, mast og andre gode dele til at opgradere Etteren. Som afløser for Moseanden købes anden IF´er, som er i god stand. Vi fastholder på den måde 3 velfungerende skolebåde i klubben til brug for skoleudvalget og til diverse tur- og kapsejladser.
Bestyrelsen har i samråd med skoleudvalget valgt forsat at bruge IFéren, som den bærende båd i undervisningen af voksne og til indslusning af ungdom til kølbåd. Den passer til klubbens økonomiske råderum og nære fremtidsplaner.
Der er fortsat tilgang af elever til skolesejlads.
Skoleudvalget søger derfor stadig 2 instruktører.
Poul Ottosen er kontaktpersonen, hvis interesserede instruktører vil melde sig.
I den forbindelse vil følgende ekstra poster figurere i budgettet for 2024:
Udgifter:
Køb af anden IFér anslået kr. 18.000, –
Opgradering og renovering af Etteren: kr. 7.000, –
I alt kr. 25.000, –
Indtægter:
Salg af Etterens mast: kr. 2.500, -, salg af spil: kr. 1.500, –
Nettoudgift til budget 2024: kr. 21,000, –
Anden forsøges også solgt kr. ? eller den skal køres væk, hvilket kan koste penge?
- Onsdags og Familiekapsejlads /Britta & Niels
Ingenting at berette, der relaterer sig til GF og Økonomi
- Klubhusudvalg /Britta + Niels
Der skal vælges et nyt Klubhusudvalg på GF. Udvalget har det overordnede overblik over klubhusets vedligeholdelse. Selve arbejdet tænkes dækket ved medlemsaktivering. Der er planer om maling af klubhuset ude og inde i den kommende sæson.
- It – hjemmeside /Michael
- Udestående opgaveliste /Niels
Med undtagelse af effektuering af vedtægtsændringer overføres udeståender til kommende BM.
- Forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter
Indkomne forslag til klubaftenaktiviteter
- Besøg fra Langturssejlerne om muligt
- Kurser i knob/fortøjning/havnemanøvrer/brand/ el om bord etc.
- Eksterne kurser og møder (DGI, DSU) – hvad vil vi deltage i?
- Sikkerhed generelt
- Gelcoat- og glasfiberkursus
- Sct. Hans
- Fastelavn
- Pandekagedage
- Åben hus /fest
Mindst 2 emner til forår. Forslag fra medlemmerne modtages!
Overføres til næste BM. Der vil blive oprettet et årshjul.
- Eventuelt
- Næste BM
BM SGS 2-24, torsdag den 8/2 2024 kl. 18.30
På vegne af bestyrelsen
Michael Christensen
Sekretær
STUMPEMARKED
Søndag d. 14. januar fra kl. 9 til 13 afholder SGS stumpemarked i klubhuset. Der er begrænset plads i og omkring klubhuset, så stadepladserne fordeles efter ”først til mølle” princippet!
Hvis du har noget godt grej eller udstyr, som du gerne vil sælge så send en SMS til Michael på 40607462. Du er tilmeldt, når du har modtaget en bekræftelse.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Bestyrelsesmøde onsdag d. 8/11-23 kl. 19.00, uddrag af intern referat.
Deltagere inviteret:
Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen
Dagsorden
- Meddelelser fra formanden
- Afbud
Anders Radoor Olesen
- Næste møder
Budgetmøde: 29/11-2023, Britta laver indkaldelse, 30 minutter pr. udvalg.
Næste bestyrelsesmøde: 10/1- 2024 kl. 18.30 (som nævt under pkt. 7)
SGS ordinær generalforsamling: 13/3-2024
- Valg af dirigent
Robert blev valgt
- SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse
- Status – etablering af strategiudvalg og konkretisering Vision SGS 2030
Udvalget består af Hans Henrik, Anders Olesen, Iben, Pernille Ravn og Allan Jensen. Udvalget har haft deres første møde. Focus områder er: Flere medlemmer og bredere grundlag for rekruttering af medlemmer. Anders T er kontaktperson til bestyrelsen. Status fra udvalget ved næste bestyrelsesmøde 10/1-2024.
- Drøfte bestyrelsens handlingsplan for opbakning til udvalg i hele SGS
Bestyrelsen agter at holde evalueringsmøder med alle udvalg en gang årligt. Som vi lige, med stor succes, har gjort med skoleudvalget.
- Åbne en debat om økonomi / finansiering / realistisk sponsorering i SGS
Vores mål skal være realistiske i forhold til klubbens økonomi.
- Økonomi
- Meddelelse fra kassereren:
- Indkalde til budgetmøde med div. Udvalg
- Se ovenfor
- Regnskabsforhold siden sidst
Regnskab til dato blev forelagt af Britta. Ingen store ændringer siden sidste bestyrelsesmøde.
- Forsikringsforhold – status
Alle IFérnes forsikringer skal opdateres. Anders T og Britta kigger på det.
- Bordet rundt – med status og kommentarer vedr. drift i underafdelinger og udvalg
- Ungdom /Anders
- Siden sidst
Ungdom er som sædvanligt meget aktive med både svømning og skøjteløb på programmet udover deres normale program.
- Kapsejlads /Michael & Magnus
- Siden sidst
Deltagere til banelederkursus søges! Kurset afholdes sammen med DS og kan evt. holdes i SGS. Magnus undersøger mulighederne.
- Skoleudvalg / Michael
- Siden sidst
Niels har talt med Bjarne (ejer af True Love) ang. reparation af Andens ruf omkring masten. Kan det repareres og hvad koster det? Niels kontakter Poul og bådsmænd med henblik på inspektion.
”Gå til sejlads”, hvor man ikke får duelighedsbevis, men bare sejler, overvejes som ny mulighed i Sejlerskolen. Anders T og Niels snakker med Poul.
- Familiekapsejlads /Britta & Niels
- Siden sidst
Nye medlemmer skal have mulighed for at komme med ud og sejle med de gamle medlemmer, for at blive bedre integreret i klubben og få mere sejl erfaring.
- Klubhusudvalg /Britta + Niels
- Nuværende klubhusudvalg ønsker at fratræde pga. alder efter næste GF. Nyt udvalg skal sættes – forslag modtages gerne.
Niels taler med det nuværende udvalg om en blid overgang. Nyt udvalg skal dog sammensættes, er der nogen interesserede?
- Loungemøbler overdækkes og hynder opbevares inde.
Møblerne flyttes ind i klubhuset til hyggehjørne. De bruges af ungdom! Ved udlejning flyttes møblerne ud. Anders T og Magnus flytter møblerne ind.
- Opsætning af lanterne (gave fra havnen ifm. jubilæum)
Evt. udendørs. Niels er på opgaven.
- Gammelt fjernsyn nedtages.
Det gamle fjernsyn er fjernet. Beslaget fjernes af klubhusudvalget, hvis det kan nås inden de går på pension? Beslaget kan evt. sælges?
- Standermast-renovering vha. stillads
Planen er, at råen tages ned snarest muligt når vejret tillader det. Anders R og Michael er på opgaven.
- Lagerskur ifm. Klubhuset
Der skal ryddes op. Niels kigger på det.
- Klubhuslån /Britta + Niels
- Status
Udlejning går som planlagt har til d.d. givet en indtægt på kr. 31.000. El udgør kun en meget lille del om sommeren, men fastholdes, da vi forventer stigende elpriser til vinter.
- IT – Hjemmeside /Michael
- Nyt i cyberspace?
Nyt layout/tema er vores vinterprojekt. Evt. med en separat kalender til vores 3 IFére, så de kan blive brugt/lånt så meget som muligt.
- Udestående opgaveliste /Niels
- Vedtægtsrevidering – godkendelsesgruppe udpeges efter sejlsæsonen
Niels laver det sidste inden det bliver et punkt på generalforsamlingen i marts næste år.
- Engagere os mere i DSU-aktiviteter samt promovere de mange tiltag, kurser og forslag, der kommer fra unionen. Hvad synes bestyrelsen?
Alle er positive
- Kalendersatte forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter
Indkomne forslag til klubaftenaktiviteter:
- Bådstumpemarked – weekend arrangement (sejl og motor)
Michael kontakter Jan Emkjær for at finde en dato. (søndag d. 14/1-24 er i spil, mere følger på SGS´ facebookside og hjemmeside medio december)
- Gelcoat- og glasfiberkursus
Michael kontakter HF Marine for aftale. (Mindst 25 personer skal deltage).
- Julearrangement
Britta indkalder til gløggaften evt. sammen med ungdom 27/11 kl. 18.30?
Målet er Mindst 2 emner til vinter. Forslag fra medlemmerne modtages!
- Eventuelt
Intet
- Næste møde
10/1-2024 kl. 18.30!
På vegne af bestyrelsen
Michael Christensen, sekretær.
Referat af evalueringsmøde vedrørende IF klubbåde og aktiviteter i 2023:
Mødets formål var at udveksle vores erfaringer med udrustning, vedligehold og anvendelse af Moseanden, Mosegåsen og Etteren til skolesejlads, kapsejlads, ungdomssejlads og udlån.
Under referatets enkelte punkter er der konkluderet om beslutninger og ansvar for udførelse eller videre afklaring.
Deltagere:
Bestyrelsen v/ Niels Kjeldsen (NK), Michael Christensen (MC), Anders Radoor Olesen (AO)
Skoleudvalget v/ Poul Ottosen (PO), Alex Gudmandsen (AG), Arne Strange (AS), Jørgen Albertsen (JA)
Etteren v/ Henrik Hansen (HH)
Kapsejladsudvalget v/ Magnus Reitzel (MR)
Ungdomsudvalget v/ Anders Thorsted (AT)
Tid: 11 oktober 2023 kl 19 – 21
Sted: SGS klubhus.
Ordstyrer: Anders Thorsted
Referent: Poul Ottosen
Dagsorden og referat
1 Status på brug af bådene: – Hvad gik godt? – Hvad skal forbedres? – Nye ideer?
Skoleudvalget
Der har været 5 hold, 3 i Moseanden (man, tir, tor) og 2 i Mosegåsen (man, tor). Antallet af skolesejladser er ca. 40 for Moseanden og 30 for Mosegåsen. Der er derudover sejlet en dagstur og en aften/natsejlads. Deling af bådene med andre brugere er forløbet godt.
Rulleforstagene har fungeret fint ved ind og udsejling. Der er sejlet med de normale skolesejl. Forsejlene bliver taget af og lagt sammen efter endt sejlads, da der skiftes mellem genua og fok. Der opleves dog vanskelighed med at holde fokken oprullet i kraftig vind.
Spillene, der er flyttet til ruftaget, fungerer godt også til skolesejlads.
Drøftelse: Vedrørende storsejlet skal vi finde en fremgangsmåde, der fungerer bedre med/uden forlængerskinne. Magnus foreslår at storsejlet tages helt ud af hulkehlen, rulles og bindes på bommen i stedet for at blive foldet. Michael foreslår at korte skinnen af og supplere med en gummiklods.
Konklusion: Løsning besluttes og iværksættes af bådsmands team.
Kapsejludvalget
Etteren har sejlet onsdagssejlads i 14 løb med Henrik som skipper og 2 faste gaster. Båden er slidt, men har sejlet fint med de nye sejl og med rulleforstag. Den lugter af fugt/svamp nede om læ.
Moseanden har ikke deltaget i onsdagssejladser.
Mosegåsen har sejlet med ungdomssejlere i 12 løb. Der er sejlet med de nye kapsejl. – se pkt Ungdomsudvalget.
IF mandags sejlads: Sidst i september var der arrangeret en aftenkapsejlads for 6 IF både med en voksen og 3-4 ungdomssejlere pr båd.
Der har været afholdt IF DM-stævne, hvor MA, MG og Etteren deltog.
Konklusion: IF mandagssejlads med blandingen af en erfaren voksen sejler og besætning af ungdomssejlere var en stor succes – denne form ville være en god idé at gentage, gerne på tidspunkter der ikke konflikter med sejlerskolesejlads (REF: f.eks. i starten/slutningen af ferieperioden).
Ungdomsudvalget:
Onsdagssejlads i Mosegåsen: Anders har sejlet onsdagskap i Mosegåsen med 3 ungdomssejlere indtil medio juni. De har derefter sejlet videre alene med sporadisk assistance fra andre onsdagssejlere til havnemanøvrer. De deltog i 12 onsdagssejladser med stor disciplin. Anders havde oprindelig tænkt at fortsætte med at instruere i spiler, men manglede den fornødne tid.
Tur til Bøgeskoven i Mosegåsen og Moseanden: Bådene blev sejlet af ungdomssejlere med assistance fra følgebåde. De håndterede sejladsen flot inklusive havari af storsejlet på Moseanden. Turen var en stor oplevelse for deltagerne og en stor succes.
IF DM i Mosede: Mosegåsen deltog med ungdomssejlerholdet og gjorde en god figur.
Drøftelse: Henrik og Magnus bekræfter at de oplevede stor kompetence på kapsejlbanen. Sejlerskoleinstruktører bekræfter, at håndtering af sejl og materiel er forløbet fint.
Konklusion: Onsdagssejladsen med ungdom var en succes. Systematisk træning i havnemanøvrer er et forbedringspunkt til ungdomsudvalget. Moseanden har været ledig til onsdagssejlads.
Udlån: Der var ingen betalte udlån udover kapsejlads (Etteren) og sejlerskolesejlads (Moseanden og Mosegåsen)
Drøftelse: Se punkt 4 vedrørende bookingkalender.
2 Status på bådrenovering, nyanskaffelser og vedligehold (Moseanden, Mosegåsen, Etteren)
Nyanskaffelser og renovering
Michael og Magnus m.fl. stod for indkøb af Høj Jensen kapsejl og Bartels rulleforstag til de 3 både. Dele af den løbende rig blev renoveret. Skødespillene blev flyttet op på ruftaget. De praktiske opgaver med dette blev udført af bådsmænd og andre medlemmer, dels under klargøringen på land, dels i løbet af maj måned efter at bådene var sat i vandet. Det har i sæsonens løb vist sig at fornyelserne fungerer som tiltænkt.
Vedligeholdelse
Etteren
Etteren er velsejlende, men den trænger til at blive renset indvendigt, så der ikke er grobund for algevækst. Der trænger regnvand ind i båden, formentlig via utætheder i vinduesrammerne. Luger i kistebænk trænger til forstærkning/tætning.
Drøftelse: Magnus mener, at den indvendige plastbeklædning skal fjernes, og at sideflader skal desinficeres og derefter males. Der skal også findes en løsning på at tætne vinduerne. Henrik vil godt yde en indsats for at få båden i orden og foreslår at der bliver arrangeret en arbejdsweekend med deltagelse af brugerne.
Konklusion: Magnus og Henrik har bolden.
Mosegåsen
Magnus gjorde opmærksom på, at der skal forbedres nogle detaljer, før den er helt optimal til kapsejlads. Det vedrører barberhal, hækstags trimmer og blokke til spiler.
Konklusion: Videre optimering af bådenes egnethed til kapsejlads – Magnus og “team” har bolden
Moseanden
Alex: Vi har sent på sæsonen konstateret at broen under masten har givet efter. Den skønnes “sunket” 1 cm. Skaden og dens omfang kan ikke umiddelbart vurderes, fordi broen er indkapslet i glasvæv. Der er også konstateret vådt træ ved borehuller. Det kunne derfor tyde på, at der kan være trængt vand ind ved dækgennemføringer. (Mosegåsen har for år tilbage haft et lignende problem – blot mere akut og fik udskiftet mastebroen af professionelle med delvis forsikringsdækning)
Drøftelse: Vi kan ikke sejle næste sæson, uden at denne skade bliver inddæmmet/afhjulpet. Vi kan nok heller ikke påregne dækning fra forsikringen. Der er ikke kræfter i bådsmandsgruppen til at påtage sig reparationen, højst til at afmontere indvendige paneler mm. hvis reparation bliver aktuel.
Forslag: Vi drøftede følgende alternativer:
a) Udbedring med professionelle kræfter. Niels spørger havne-nabo Bjarne, om han vil kunne foretage en vurdering af skaden og give et estimat på omfang/omkostning til udbedring.
b) Udfasning(salg) af Moseanden og erstatning med en anden brugt IF båd. Magnus har forbindelse til mulig aftager i Tyskland som renoverer IF både. Dette afventer udfaldet af a).
Konklusion: Sagen behandles videre i bestyrelsen.
3 Status og planer for økonomi
Funding
I foråret var det for sent at søge støtte til nyanskaffelserne. I stedet har Michael forespurgt virksomheder om interesse for sponsorater. Der har ikke været nogen positiv respons på dette, og det er typisk noget virksomheder tager stilling om efteråret før det år, sponsoratet dækker.
Konklusion: Emnet behandles videre i bestyrelsen.
Bådafgifter
Betalingen for deltagelse på kapsejlhold (1100 kr) og på sejlerskolehold (1050) betragtes som afgift for at benytte bådene. Ungdom betaler ikke for at benytte bådene. Betaling for lån af en klubbåd er fastsat 200 kr pr båd pr aften/dag. Der er i 2023 ikke betalt afgift for benyttelse af bådene til stævner.
Drøftelse: Skal vi have en procedure/ansvarlig, der sikrer at der bliver opkrævet og betalt bådafgifter. Vi bør have en kalender, der viser hvem der bruger bådene, og hvornår der er ledige tider. Er prisen den rigtige – Henrik mener, at det er en lav pris for at kunne sejle kapsejlads en hel sæson uden omkostninger i øvrigt til pladsleje vedligehold af båd.
Konklusion: Se under punkt 5 vedrørende organisering af udlån.
Sejlerskolebetaling: Blev i 2023 hævet fra 900kr til 1050kr for nye elever. Der er derudover elevbetaling til censor (ca. 300 kr) for at gå til prøve og 85 kr for undervisningsbog.
Godtgørelse til aktører?
Instruktører og bådsmænd betaler seniorkontingent. Som kompensation tilbydes de mulighed for gratis lån af båd til privat sejlads og lejlighedsvis mødefortæring. Der er også kutyme for, at instruktører tilbydes “arbejdstøj” i form af et sæt SLAM sejltøj med påsyet SGS instruktørbadge.
Drøftelse:
Det foreslås at bestyrelsen i tilknytning til behovet for fastholdelse og rekruttering af nye instruktører overvejer mulighed for godtgørelse til udgifter og/eller hel/delvis kontingentfrihed.
Hvordan kan forøgede omkostninger finansieres? Skal priserne sættes op?
Skal vi have andre typer af aktivitetstilbud med deltagerbetaling – f.eks. teori undervisning/workshop og VHF-undervisning/-workshop? Hvordan gør andre klubber?
Anders (AT): teoriundervisning vil nok også medføre betaling til undervisere og derfor ikke være nogen særlig indtægtskilde.
Andre udvidelser kunne være motorlære, sikkerhed, tovværk. Disse emner har fra tid til anden været afholdt som vinterkurser i sejlerskoleregi, og heller ikke indtægtskilder.
Niels: Kunne vi have en aktivitet “At gå til sejlads”, hvor man betaler for en sæson med en ugentlig sejlads i en klubbåd med en kyndig skipper om bord? Michael: Etteren kunne bruges til dette, f.eks. om tirsdagen, hvor der er mulighed for at deltage i en banesejlads, uden at det skal være skarp kapsejlads? Kunne evt. selv forestilles sig at være en af flere skippere.
Magnus: Hvordan er interessen for kapsejlads efter afslutning af sejlerskolen? Kunne der laves en tilføjelsespakke, “Kapsejlads”?
Vi drøftede om det var en idé, at reklamere for fortsat sejlads/kapsejlads i klubben – ved sejlerskolens afslutningsfest, som for de fleste 2. års elever betyder farvel til SGS?
Konklusion -kort sigt:
Skoleudvalget har bolden med hensyn til at overveje, om vi skal lancere en “Gå til Sejlads/-Kapsejlads” kampagne med deltagelse fra bestyrelse og kapsejladsudvalg enten ved afslutningsfesten i 2023 (27. oktober) eller til forårets intro arrangement i marts 2024.
Poul: Ved eftertanke vil foråret nok være bedst. Dels er fremmødet der større, dels kan vi nå at udvikle noget kampagnemateriale med en konkret køreplan for, hvordan klubben vil kunne tilbyde dette i praksis.
Konklusion – længere sigt:
Tankerne ovenfor behandles videre i bestyrelsen. Anders (AT) nævnte at DS har retningslinjer, der måske kan bruges.
Niels understregede at udgangspunktet er, at klubbådsaktiviteterne skal være selvfinansierende i det lange løb. Niels beder om at næste års budget for f.eks. sejlerskolen indeholder beslutningsgrundlag med forslag til f.eks. godtgørelse i kroner og øre, og gerne tanker om/forslag til finansiering.
4 Status på rekruttering af instruktører, trænere, bådsmænd, skippere.
Sejlerskolen har i 2023 haft tilgang af en ny instruktør, Kåre som har delt opgaven med Poul. Kåre har ikke tid til en fast instruktørindsats, men vil godt kunne fungere som afløser ind i mellem. Vi har til næste sæson fået tilbud fra Christian om at være instruktør. Da vi således vil blive 6 instruktører, vil vi sætte et ekstra hold i gang, således at der i 2024 vil. være 6 hold. (2 hold man, tir, tor). Der er pt 15 navne på venteliste til de 9 ledige pladser.
På bådsmandssiden har 3 instruktører fungeret som et bådsmandsteam (Alex, Arne og Jørgen). Dertil har René tilbudt sig og på mødet her i dag har Henrik tilkendegivet, at han godt vil være tovholder for Etteren – med passende assistance. (Sejlerskoleholdet og Michael assisterer med denne uges afrigning og optagning af Etteren)
Konklusion: Selvom vi har en bemanding, der vil kunne dække behovet i sæson 2024, har sejlerskolen stadigvæk behov for tilgang af (yngre) instruktører, der gradvist vil kunne indfases gerne som assistenter i første omgang.
Drøftelse: Niels: Hvordan sikrer vi at eleverne på duelighedskurset også opfatter det som en del af læringen at deltage i bådenes vedligehold? Poul: Dette er pr. definition en del af pensum. Eleverne vælger ved tilmelding 2 vedligeholdelsesaktiviteter om foråret og 1 om efteråret. De møder sædvanligvis op og deltager, men der er også undtagelser. Vedrørende bådoptagning (og spuling) og søsætning, så har havnen de seneste år planlagt disse til en hverdag, hvor der er ringe mulighed for elevdeltagelse. Afrigning og tilrigning arrangeres normalt en hverdag efter fyraften. Klargøring tager normalt en lørdag formiddag, med god elevdeltagelse.
Niels: Det er et spørgsmål om ikke optagelse og søsætning kunne lægges på en lørdag – vil godt undersøge det nærmere. Alex: Henledte opmærksomhed på, at optagelse af skolebåde er sponseret af vognmanden – dvs 0 kr.
5 Status på organisering og styring af bådenes benyttelse
Sejlerskole
Poul: Sejlerskolen har i sæsonen brugt Moseanden og Mosegåsen efter den besluttede plan. Elevtilmelding og opkrævning/betaling er koordineret af sejlerskolen.
Kapsejlads
Magnus: Der er betalt for kapsejladsholdet i Etteren. Britta har stået for opkrævning af bådafgift af deltagerne. Sejlerne har selv betalt til Michael for deltagelse i onsdagssejladsen (200 kr pr båd).
Ungdom
Har sejlet i Mosegåsen om onsdagen som aftalt ved sæsonstart.
Udlån
Ved ønsker om lån af skolebåde til stævner og arrangementer har man kontaktet sejlerskolen. Tilsvarende ved private udlån.
Drøftelse: Retningslinjer for lån af klubbåd er beskrevet under Sejlerskolen på SGS website. https://sgs-greve.dk/index.php/udlaan-skolebaade. Der findes ikke et sted, hvor man kan se, om bådene er disponeret eller ledige for udlån. Der foreslås etableret en booking kalender på SGS website.
Konklusion: Anders (AO) tilbyder at oprette en Google-kalender til booking for hver båd. Adgang til at oprette begivenheder er som følger: Poul Ottosen (Sejlerskolen), Anders Thorsted (Ungdomsudvalget), Magnus Reitzel (Kapsejlads). Det vil være nødvendigt at afklare retningslinjerne og revidere den administrative procedure for bådudlån samt finde en praktisk administrativ løsning på opkrævning af betaling og eventuelt depositum ved private udlån.
6 Drøftelse af planer for næste sæson.
Afholdelse af intromøde til Sejlerskolen primo marts 2024
Vi forventer at gentage sidste års arrangement, hvor der var indslag fra bestyrelsen, ungdom og kapsejlads. Sejlerskolen imødeser input fra kapsejludvalg og bestyrelse vedrørende kampagne “Gå til sejlads/-kapsejlads”.
Vi forventer at der bliver plads til 6 hold med i alt 9 nye elever og 9 fortsættere.
Vinterskole?:
Besluttes i skoleudvalget, med mindre andre udvalg har ideer til samlet et arrangement.
Reorganisering af skur
Der er sat nye hylder op, så der kan blive plads til kapsejlene. Der skal ryddes op, så der kan blive plads til Etterens grej.
Drøftelse: Alex: Der er smidt en del ud, men vi vil gerne vide om f.eks. de to sprayhoods (som ikke længere kan bruges med spillene på ruftaget) må smides ud skal sælges/bortgives? Det samme gælder hynderne?
Konklusion: Reorganisering forestås af bådsmandsteamet inklusive Henrik.
Hynderne kan smides ud, hvis materialet er nedbrudt.
Michael spørger Lasse om assistance til at sælge brugbare effekter i dba – f.eks. sprayhoods. Magnus har erfaring med hvad der er salgbart IF tilbehør.
Klargøring og søsætning af bådene:
Planlægges i februar 2024 af bådsmandsteamet inklusive Henrik.
7 Eventuelt og evt. næste møde.
Videre mødeaktivitet fortsættes i bestyrelsen og relevante udvalg.
HUSK mærkning af dit stativ!
Jeg mødte en meget frustreret Havnefoged, der var i gang med af finde de stativer, som skulle bruges til dagens båd optagning.
Frustreret med god grund, da nærmest ingen af stativerne var mærket. Vi siger derfor endnu en gang! Alle stativer skal være mærket med dit medlemsnummer i Havnen, nummeret står på den mærkat, du får udleveret hvert år!
Støtterne skal være skuret ned og klodserne skal være klar.
Ved at hjælpe Havnefogeden, hjælper vi os selv, det hele glider nemmere og der bliver mindre ventetid til glæde for alle!
Havnen vil også gerne vide, hvem der har centerløft. Så hvis du har centerløft, så send en mail til administration@mosedehavn.dk med angivelse af: Centerløft, bådtype og dit medlemsnummer i Havnen.
På vegne af bestyrelsen/ Michael