Sejlklubben Greve Strand

Bestyrelsesmøde 3-24 – mandag den 11.03.2024 kl. 18:30

Deltagere inviteret:

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen

Dagsorden 

1. Meddelelser fra formanden

• Afbud

Anders Radoor Olesen, Anders Thorsted 

Underskrift af referat BM 24/2-24

Underskrevet uden anmærkninger. 

Næste BM og SGS-samlinger:

Generalforsamling 2024, onsdag 13/3 2024 kl. 19.00

2. SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse:

• Generalforsamling 2024

Niels orienterende om indholdet i formandens beretning, der fremlægges på GF og udsendes til medlemmerne  efterfølgende.

• Strategiudvalg 2030

Strategiudvalgets planer fremlægges på GF.                             

• Vedtægtsændringer til afstemning på GF 2024

Er gennemarbejdet af Niels og Michael og fremlægges på GF

Andre forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på GF

Ingen

3. Bordet rundt

• Kapsejlads, Skoleudvalg, familiesejlads

Der udarbejdes og underskrives en købskontrakt for køb af IF Den 91, som               der søgt fondsmidler til.          

• Klubhusudvalg /Britta

Britta har I årevis vasket håndklæder og viskestykker for klubben. Det bør lægges ind under rengøring. Britta finder en pris.

5. Eventuelt                                 

Bertram og Magnus afholder et kapsejladsregelkursus man. D. 15/4-2024 i klubhuset.   

 Britta laver en aftale med Flügger farver i Greve, så vores medlemmer kan få 20%                                                                                    i rabat.

Oplys medlemskab af SGS ved handel. SGS får 5% i cashback ved samlet                                                        handel over kr. 10.000 pr. år. 

6. Næste BM

Konstituering af bestyrelsen efter GF aftales senere                             

På vegne af bestyrelsen

Michael Christensen

SGS har oprettet en aftale hos Flügger Farver i Greve.

Du skal bare oplyse, at du er medlem af SGS, så får du 20% i rabat og klubben får 5% i cash-back 

Vi afholder generalforsamling i morgen onsdag d. 13/3 kl. 19.

Vi skal stemme om vores nye vedtægter og det kræver at mindst 45 medlemmer er til stede.

Støt op om din klub og mød op!

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Torsdag den 29. februar 2024 kl. 18

Absolut ingen – tør ændre på konceptet så det fortsætter som tidligere med en varm ret, der udleveres ved buffeten sammen med et eller flere glas selvskænket vin – endda til de samme priser som tidligere (60,- for mad og 10,- pr. glas vin). Efter spisningen er der fællessang akkompagneret af Allan. 

Næste punkt på programmet er kaffe med lagkage og bankospil med gode gevinster. Prisen pr. bankoplade er som hidtil 10 kr.

Vi mødes kl. 18 og glæder os til at se jer.

Bindende tilmelding senest fredag den 23.2.24 til Britta@sgs-greve.dk

Husk at tjekke bekræftelse fra Britta. 

Forudbetaling for mad: MobilePay til 40607462 (vin og bankoplader betales på dagen)

Med Sejlerhilsen

Bestyrelsen

Sejlklubben Greve Strand 

Bestyrelsesmøde 2-24 – torsdag den 8. februar 2024 kl. 18:30

Referat

Deltagere inviteret:

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen

Dagsorden 

1. Meddelelser fra formanden
   • Afbud

Robert deltog ikke.

• Underskrift af referat BM 1 – 24 SGS 10. januar 2024

Underskrevet uden anmærkninger

Næste BM og SGS-samlinger:

SGS-aktivitet Café Fremtiden 29/2 kl. 18.00 

(Britta kontakter Allan Jensen og udsender invitation på mail)

BM SGS 3-24, mandag 11/3 2024 kl. 18.30

Generalforsamling 2024, onsdag 13/3 2024 kl. 19.00

• Valg af dirigent.

Anders Radoor blev valgt.

2. SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse:

• Generalforsamling 2024 

GF indvarsles 26/2 på mail til alle medlemmer, samt på hjemmesiden. 

Niels laver dagsordenen og sender den til Britta. 

Britta, Magnus og Anders Thorsted vil være på valg til bestyrelsen. Britta og Magnus modtager genvalg. Anders T genopstiller ikke og vi skal derfor have valgt et nyt bestyrelsesmedlem. Anders T spørger i Ungdom efter mulige kandidater.

Regnskab, budget samt forslag til vedtægtsændringer udsendes til medlemmerne på mail.

• Strategiudvalg 2030

Ingen møder siden sidste BM. Anders Radoor orienterer os ved nye tiltag. Strategiudvalgets planer fremlægges på GF.

En vinterbadeklub har gennem Greve Kommune fået tilladelse til at etablere en badebro ved det gamle slæbested. Et muligt samarbejde forsøges etableret.                                               

• Vedtægtsændringer til afstemning på GF 2024

Vedtægtsændringerne gennemgås af Niels og Michael, så den endelige version er klar til GF.  

Andre forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på GF

Der skal vælges 2-3 personer til klubhusudvalget, som skal koordinere den løbende vedligeholdelse ved aktivering af medlemmerne. Klubbens økonomi rækker ikke til vedligehold via eksterne håndværkere.

Magnus har indsendt et forslag om obligatorisk medlemsarbejde, så vi kan få vedligeholdt klubhuset.

Magnus´forslag: Alle aktive seniormedlemmer fra 20 til 60 år, kan pålægges op til 5 timers medlemsarbejde pr. år for SGS. Udvalgsarbejde/instruktørarbejde honoreres som medlemstimer. Mislighold skal kunne straffes med bøde.

• Bestyrelsens beretning ved formanden

Debat om indhold.

 Niels er godt i gang med formandens beretning, som fremlægges på GF og udsendes sammen med referatet efter GF.

3. Økonomi
   • Meddelelse fra kassereren

• Regnskab og balance 2023 samt budget 2024 præsenteres til godkendelse på GF 2024

Regnskab 2023 og budget 2024 lettere revideret, så derfor gennemgået igen.

• Beslutning om kontingent- og gebyrændringer til præsentation på GF 2024

Kontingentet er ikke steget siden 2013. P.g.a. stigende udgifter og for at imødegå underskud på klubbens drift, vil bestyrelsen foreslå en stigning på 10% på alle kontingenter til GF. Stigningen er medtaget i budgettet for 2024. De konkrete kontingenter vil fremgå af indkaldelse til GF.

• Status forsikringer

Niels og Anders T har holdt møde med en forsikringsmægler og vi afventer et tilbud. Ansvarsforsikring på alle joller bør overvejes. Optimistjollerne er ikke p.t. forsikret. De ældste er ikke nummeret og kan derfor ikke forsikres. Alle klassede joller skal forsikres.

 Når tilbuddet er modtaget afstemmes budget 2024 med eventuelle reguleringer.

Britta undersøger mulighed for højere forrentning af klubbens indestående i banken. Vi er p.t. kunde i Jyske Bank.

 Anders T foreslår Spar Nord og Sydbank, som i forvejen sponserer sejlsport. Anders T spørger Pernille om hun vil kontakte dem. 

4. Bordet rundt – kun emner, relateret til Strategi 2030, GF samt regnskab og budget     

• Ungdom /Anders
  Intet nyt
• Kapsejlads, Skoleudvalg, familiesejlads:
• Udgifter/indtægter vedrørende IF til budget 2024:
• Opgradering og renovering af Etteren: kr. 7.000, –
• Salg af Etterens mast og og div. Spil etc.  Anslået kr. 3.500,
• Anden forsøges også solgt/ foræret væk uden udgift for SGS.

• Klubhusudvalg /Britta + Niels

Der skal sættes mere fokus på rengøring efter udlån. Niels kontakter ekstern rengøring for at få et tilbud på rengøring efter fest. 

Niels kigger på havnens sponsorater og sender liste til Henrik Walther.

• Udvalgsmiddag /Britta

Vi forventer at afholde udvalgsmiddag første fredag i april. Britta er tovholder og får forskellige tilbud på buffet.

• It – hjemmeside /Michael

Intet nyt.

• Udestående opgaveliste /Niels

Med undtagelse af effektuering af vedtægtsændringer overføres udeståender til kommende BM.

5. Forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter

Indkomne forslag til klubaftenaktiviteter

• Besøg fra Langturssejlerne om muligt
• Kurser i knob/fortøjning/havnemanøvrer/brand/ el om bord etc.
• Eksterne kurser og møder (DGI, DSU) – hvad vil vi deltage i?
• Sikkerhed generelt
• Gelcoat- og glasfiberkursus
• Hans
• Fastelavn
• Pandekagedage
• Åben hus /fest
• Stumpemarked forår 2024

6.                   Eventuelt

     Intet

7.                          Næste BM

BM SGS 3-24, mandag 11/3 2024 kl. 18.30 evt. afholdt virtuelt. 

På vegne af bestyrelsen

                          Niels Kjeldsen og Michael Christensen

Deltagere inviteret:

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen

Dagsorden 

1. Meddelelser fra formanden
   1. Afbud

Alle til stede

• Underskrift af referat BM SGS 8/11 2023

Underskrevet uden anmærkninger

• Næste BM og SGS-samlinger:

SGS-aktivitet: Stumpemarked i klubhuset 14/1 2024, kl. 09.00 – 13.00

BM SGS 2-24 torsdag 8/2 2024 kl. 18.30

SGS-aktivitet Café Fremtiden 29/2 kl. 19.00  

BM SGS 3-24, mandag 11/3 2024 kl. 18.30

Generalforsamling 2024, onsdag 13/3 2024 kl. 19.00

• Valg af dirigent.

Anders Radoor blev valgt

• SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse

• Generalforsamling 2024
  • Indkaldelse til GF sendes ud til medlemmerne tidligst den 31. januar og senest den 28. februar.

GF indvarsles 26/2 per mail til alle medlemmer, samt på hjemmesiden.  Dagsorden, regnskab, budget samt forslag til vedtægtsændringer udsendes på mail. 

• Strategiudvalg 2030
  • Status

Allan Jensen præsenterede udvalgets overordnede strategi samt hvilke ideer udvalget arbejder med. PowerPoint præsentation sendes til bestyrelsens medlemmer.

• Oplæg til debat om fremlæggelsesform på GF.

PowerPoint på tv er en mulighed?

• Vedtægtsændringer til afstemning på GF 2024

Vedtægtsændringer foreslået af bestyrelsen til godkendelse ved afstemning på GF 2024 vil blive vedhæftet indvarslingen til GF, så medlemmerne kan tage stilling inden dagen.

• Andre forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på GF?

Forslag der ønskes behandlet på GF skal være bestyrelsen i hænde senest 5/2 !

• Bestyrelsens beretning ved formanden
  • Debat om indhold.

Niels skriver den, så forslag om indhold kan sendes til Niels. 

• Økonomi
  • Meddelelse fra kassereren
    • Rapportering fra budgetmøderne

Regnskabet er p.t. lidt bedre end budgettet.

• Regnskab og balance 2023 samt budget 2024 præsenteres til godkendelse på GF 2024

Regnskab 2023 og budget 2024 blev gennemgået. 

• Medlems-til- eller afgang

SGS har 215 medlemmer. Hvilket er en tilgang på 20.

• Beslutning om kontingent- og gebyrændringer til præsentation på GF 2024

Kontingentet er ikke steget siden 2013. P.g.a. stigende udgifter og for at imødegå underskud på klubbens drift, vil bestyrelsen foreslå en stigning på 10% på alle klubbens kontingenter til kommende GF. 

• Status forsikringer

Udestår

• Bordet rundt – kun emner, relateret til Strategi 2030, GF samt regnskab og budget

• Ungdom /Anders

• Kapsejlads, Skoleudvalg, familiesejlads ved /Michael & Magnus

I efteråret 2023 opdagede skoleudvalget at mastestøtten på Moseanden har suget vand og er sunket. Det er et kendt problem på IFérne og det er et stort og tidskrævende arbejde at reparere det. Yderligere er Moseanden utæt i stævnen, hvilket tidligere er forsøgt udbedret uden held. Derfor har bestyrelsen valgt at skrotte Moseanden og bruge rig, mast og andre gode dele til at opgradere Etteren. Som afløser for Moseanden købes anden IF´er, som er i god stand. Vi fastholder på den måde 3 velfungerende skolebåde i klubben til brug for skoleudvalget og til diverse tur- og kapsejladser. 

Bestyrelsen har i samråd med skoleudvalget valgt forsat at  bruge  IFéren, som den bærende båd i undervisningen af voksne og til indslusning af ungdom til kølbåd. Den passer til klubbens økonomiske råderum og nære fremtidsplaner. 

Der er fortsat tilgang af elever til skolesejlads. 

Skoleudvalget søger derfor stadig 2 instruktører. 

Poul Ottosen er kontaktpersonen, hvis interesserede instruktører vil melde sig. 

I den forbindelse vil følgende ekstra poster figurere i budgettet for 2024:

Udgifter:

Køb af anden IFér anslået kr. 18.000, –

Opgradering og renovering af Etteren: kr. 7.000, –

I alt kr. 25.000, –

Indtægter:

Salg af Etterens mast: kr. 2.500, -, salg af spil: kr. 1.500, –

Nettoudgift til budget 2024: kr. 21,000, –

Anden forsøges også solgt kr. ? eller den skal køres væk, hvilket kan koste penge?

• Onsdags og Familiekapsejlads /Britta & Niels

Ingenting at berette, der relaterer sig til GF og Økonomi

• Klubhusudvalg /Britta + Niels

Der skal vælges et nyt Klubhusudvalg på GF. Udvalget har det overordnede overblik over klubhusets vedligeholdelse. Selve arbejdet tænkes dækket ved medlemsaktivering. Der er planer om maling af klubhuset ude og inde i den kommende sæson.

• It – hjemmeside /Michael

• Udestående opgaveliste /Niels

Med undtagelse af effektuering af vedtægtsændringer overføres udeståender til kommende BM.

• Forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter

Indkomne forslag til klubaftenaktiviteter

• Besøg fra Langturssejlerne om muligt
• Kurser i knob/fortøjning/havnemanøvrer/brand/ el om bord etc.
• Eksterne kurser og møder (DGI, DSU) – hvad vil vi deltage i?
• Sikkerhed generelt
• Gelcoat- og glasfiberkursus
• Sct. Hans 
• Fastelavn
• Pandekagedage 
• Åben hus /fest

Mindst 2 emner til forår. Forslag fra medlemmerne modtages!

Overføres til næste BM. Der vil blive oprettet et årshjul.

• Eventuelt 

• Næste BM 

BM SGS 2-24, torsdag den 8/2 2024 kl. 18.30

På vegne af bestyrelsen

Michael Christensen

Sekretær 

Søndag d. 14. januar fra kl. 9 til 13 afholder SGS stumpemarked i klubhuset. Der er begrænset plads i og omkring klubhuset, så stadepladserne fordeles efter ”først til mølle” princippet!

Hvis du har noget godt grej eller udstyr, som du gerne vil sælge så send en SMS til Michael på 40607462. Du er tilmeldt, når du har modtaget en bekræftelse.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Deltagere inviteret:

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand, sekretær & IT: Michael Christensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, bestyrelsesmedlem: Magnus Reitzel, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen

Dagsorden 

1. Meddelelser fra formanden
   1. Afbud

Anders Radoor Olesen

• Næste møder

Budgetmøde: 29/11-2023, Britta laver indkaldelse, 30 minutter pr. udvalg. 

Næste bestyrelsesmøde: 10/1- 2024 kl. 18.30 (som nævt under pkt. 7)

SGS ordinær generalforsamling: 13/3-2024

• Valg af dirigent

Robert blev valgt

• SGS’ drift, administration, økonomi, IT, aktivitetsledelse, klubudvikling og uddannelse

• Status – etablering af strategiudvalg og konkretisering Vision SGS 2030

Udvalget består af Hans Henrik, Anders Olesen, Iben, Pernille Ravn og Allan Jensen. Udvalget har haft deres første møde. Focus områder er: Flere medlemmer og bredere grundlag for rekruttering af medlemmer. Anders T er kontaktperson til bestyrelsen. Status fra udvalget ved næste bestyrelsesmøde 10/1-2024.

• Drøfte bestyrelsens handlingsplan for opbakning til udvalg i hele SGS

Bestyrelsen agter at holde evalueringsmøder med alle udvalg en gang årligt. Som vi lige, med stor succes, har gjort med skoleudvalget.

• Åbne en debat om økonomi / finansiering / realistisk sponsorering i SGS

Vores mål skal være realistiske i forhold til klubbens økonomi.

• Økonomi
  • Meddelelse fra kassereren:
• Indkalde til budgetmøde med div. Udvalg
• Se ovenfor
• Regnskabsforhold siden sidst

Regnskab til dato blev forelagt af Britta. Ingen store ændringer siden sidste bestyrelsesmøde. 

• Forsikringsforhold – status

Alle IFérnes forsikringer skal opdateres. Anders T og Britta kigger på det. 

• Bordet rundt – med status og kommentarer vedr. drift i underafdelinger og udvalg

• Ungdom /Anders
  • Siden sidst

Ungdom er som sædvanligt meget aktive med både svømning og skøjteløb på programmet udover deres normale program. 

• Kapsejlads /Michael & Magnus
  • Siden sidst

Deltagere til banelederkursus søges! Kurset afholdes sammen med DS og kan evt. holdes i SGS. Magnus undersøger mulighederne. 

• Skoleudvalg / Michael
  • Siden sidst

Niels har talt med Bjarne (ejer af True Love) ang. reparation af Andens ruf omkring masten. Kan det repareres og hvad koster det? Niels kontakter Poul og bådsmænd med henblik på inspektion.

”Gå til sejlads”, hvor man ikke får duelighedsbevis, men bare sejler, overvejes som ny mulighed i Sejlerskolen. Anders T og Niels snakker med Poul.  

• Familiekapsejlads /Britta & Niels
  • Siden sidst

Nye medlemmer skal have mulighed for at komme med ud og sejle med  de gamle medlemmer, for at blive bedre integreret i klubben og få mere sejl erfaring. 

• Klubhusudvalg /Britta + Niels
  • Nuværende klubhusudvalg ønsker at fratræde pga. alder efter næste GF.  Nyt udvalg skal sættes – forslag modtages gerne.

Niels taler med det nuværende udvalg om en blid overgang. Nyt udvalg skal dog sammensættes, er der nogen interesserede? 

• Loungemøbler overdækkes og hynder opbevares inde.

Møblerne flyttes ind i klubhuset til hyggehjørne. De bruges af ungdom! Ved udlejning flyttes møblerne ud. Anders T og Magnus flytter møblerne ind. 

• Opsætning af lanterne (gave fra havnen ifm. jubilæum)

Evt. udendørs. Niels er på opgaven. 

• Gammelt fjernsyn nedtages.

Det gamle fjernsyn er fjernet. Beslaget fjernes af klubhusudvalget, hvis det kan nås inden de går på pension? Beslaget kan evt. sælges? 

• Standermast-renovering vha. stillads

Planen er, at råen tages ned snarest muligt når vejret tillader det. Anders R og Michael er på opgaven. 

• Lagerskur ifm. Klubhuset

Der skal ryddes op. Niels kigger på det. 

• Klubhuslån /Britta + Niels
  • Status

Udlejning går som planlagt har til d.d. givet en indtægt på kr. 31.000. El udgør kun en meget lille del om sommeren, men fastholdes, da vi forventer stigende elpriser til vinter.

• IT – Hjemmeside /Michael
  • Nyt i cyberspace?

        Nyt layout/tema er vores vinterprojekt. Evt. med en separat kalender til vores 3 IFére, så de kan blive brugt/lånt så meget som muligt. 

• Udestående opgaveliste /Niels
  • Vedtægtsrevidering – godkendelsesgruppe udpeges efter sejlsæsonen

Niels laver det sidste inden det bliver et punkt på generalforsamlingen i marts næste år.

• Engagere os mere i DSU-aktiviteter samt promovere de mange tiltag, kurser og forslag, der kommer fra unionen. Hvad synes bestyrelsen?

Alle er positive

• Kalendersatte forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter

Indkomne forslag til klubaftenaktiviteter:

• Bådstumpemarked – weekend arrangement (sejl og motor)

Michael kontakter Jan Emkjær for at finde en dato. (søndag d. 14/1-24 er i spil, mere følger på SGS´ facebookside og hjemmeside medio december)

• Gelcoat- og glasfiberkursus

Michael kontakter HF Marine for aftale. (Mindst 25 personer skal deltage).

• Julearrangement

Britta indkalder til gløggaften evt. sammen med ungdom 27/11 kl. 18.30?

Målet er Mindst 2 emner til vinter. Forslag fra medlemmerne modtages!

• Eventuelt

Intet

• Næste møde 

10/1-2024 kl. 18.30!

På vegne af bestyrelsen

Michael Christensen, sekretær.