Deltagere inviteret

 Formand: Niels Kjeldsen, næstformand: Jesper Bay Esbensen, kasserer m.m.: Britta Pedersen, sekretær & IT: Michael Christensen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Magnus Reitzel. Samt vedtægtsudvalget, Geert Lehmann, Frank Have og Ove Strøm.

Afbud fra: Britta, Robert, Jesper og Ove.

 Dagsorden

1. Meddelelser fra formanden

Niels havde inviteret vedtægtsudvalget med. De var repræsenteret ved Geert Lehmann og Frank Have, der forelagde deres bud på de nye vedtægter, som bestyrelsen arbejder videre på og fremlægger til vedtagelse på næste GF. Stor tak til udvalget for deres meget hurtige og kompetente arbejde!

• Udvalgsmiddag den 31. marts

Fin aften med god mad og god stemning. Kun 4 af de inviterede havde meldt afbud.

• Valg af dirigent

Magnus blev valgt.

2. Skoleudvalg, Ungdom og kapsejladsudvalg – samarbejde vedr. IF-klubbådene
   • Status på vedligehold og opgradering af ”Mose –”bådene og renovering af ”Etteren”

Magnus og hans hold er i fuld gang med at skrabe bund på Etteren. Den bliver efterfølgende primet og bund malet. Flytning af spil og montering af rulleforstag forventes lavet inden søsætning på alle 3 både.

• Status fordelingsaftale og udfærdigelse af regler for brugen af klubbådene mellem de tre ”aktører” – Ungdom og IF på slingrekurs? – hvem skriver aftalen?

Planen er stadig, at ungdom disponerer over en båd om onsdagen. Skoleudvalget disponerer over de andre to med Magnus som tovholder. Henrik Hansen er skipper på den ene, men vi mangler stadig en skipper til den anden! Er du interesseret, skal du kontakte Magnus! Magnus spørger, om Henrik Hansen vil være bådsmand på Etteren. Vi forsøger at få plads til grej fra Etteren i sejlerskolens skur. Magnus vil dog forsøge at sælge alt ikke-nødvendigt tilbehør, som vi har fået med.

3. Økonomi
   • Meddelelse fra kassereren

Der er kommet 9 nye medlemmer. 3 via sejlerskolen og 6 via familiemedlemsskab.

• Regnskabsforhold siden sidst

Nyanskaffelser følger det vedtagne budget. 

• Regnskabsassistance til IF-klubben (kan det arrangeres?)

Ikke længere nødvendigt.

4. Meddelelser fra bestyrelsen – bordet rundt – med status og kommentarer vedr. drift i underafdelinger og udvalg

• Ungdom /Anders
• Siden sidst – øvrige forhold, der ikke blev drøftet under pkt. 2

Ungdom har fået midler fra forskellige fonde: Fra Sydbank til indkøb af Laser joller. Det planlægges at købe 3, så der er noget konkurrence. Der findes forskellige sejlstørrelser, så bådene kan sejles af forskellige vægtklasser. Fra Nordea til Feva joller. Fra Spar Nord til køb af ILCA joller og fra DIF/DGI. Der er planer om at anskaffe 1 eller 2 flydedokke til Ribberne. Der er indkøbt en brugt autotrailer til transport af jollerne. Stegelejren har allerede nu stor tilslutning. Ungdom planlægger en weekendtur i 2 IF’er primo juni til Bøgeskoven evt. sammen med andre ungdomsbesætninger fra bugten. 

• Kapsejlads /Michael & Magnus
  • Siden sidst – øvrige forhold, der ikke blev drøftet under pkt. 2

Der afholdes et intromøde om kap-/familiesejlads onsdag den 26. april kl. 19 i klubhuset. Ud over de normale sejladser planlægges 2 omvendt-respit-sejladser, der er åbne for alle og gratis at deltage i, med mulighed for at grille/spise i klubhuset efter sejladsen. Der er et nyt opdateret banekort på hjemmesiden, og kapbøjerne er næsten færdige.

• Skoleudvalg / Michael
  • Introaften til skoleholdene med deltagelse af bestyrelsen

Forventes gentaget fremover.

• Siden sidst – øvrige forhold, der ikke blev drøftet under pkt. 2

Referat fra intromødet er tidligere lagt op på hjemmesiden. Mødet var en kæmpe succes med mange fremmødte.

• Familiekapsejlads /Britta & Niels
  • Kan vi tiltrække flere?

Nyt turudvalg overvejes.

• Klubhusudvalg /Niels
  • Indkøb af lounge-møblement i gang. Status?

Per og Helge er i fuld gang. Møbler og hyndebokse er indkøbt og forventes leveret Langfredag.

• Belysningsrenovering udsat. Eftertanker?

Udsat indtil videre.

• Reglement for benyttelse af lounge-møblerne – hvem skriver?

Sættes på plads af dem, der bruger dem. Hynder lægges i hyndeboksen, der låses med klubhusnøglen. Udfærdigelse af tekst udestår.

• Indkøb af nye og lidt mere moderne glas til udlejning og særlige møder.

Birgit og Niels undersøger muligheder og priser på nye glas.

• Standermast-renovering – inden standerhejsning?

Magnus er tovholder. Masten skal males, og vindmåleren skal skiftes.

• Tirsdagsbevægelsen /Niels
  • Status?

Bevægelsen er velbesøgt til gensidig glæde for medlemmerne. Intet nyt at berette. 

• Klubhuslån /Britta + Niels
  • Regler for brug er revideret. Er det også godkendt?

Godkendt og klar på hjemmesiden.  

• IT – Hjemmeside /Michael
  • Nyt i cyberspace?

Nyt banekort til kapsejlads. Dansk Søredningsselskab og vores sponsorer har fået eget menupunkt. Indmeldelsesformular til medlemskab af SGS kan nu udfyldes direkte på hjemmesiden. Sejlerskolens aktivitetskalender er opdateret.

• Vi skal se, om vi kan blive skarpere til annoncering på hjemmeside og Facebook, når vi har arrangementer og/eller mangler instruktører samt kapskippere.

Opslag på hjemmesiden og FB fortsætter ad hoc.

• Sponsorer tilbydes fremtrædende plads på hjemmesiden.

Der var en længere snak om sponsorer, og hvad klubben kan tilbyde dem. Alle var enige om, at vi skal søge sponsorer, men der skal laves en overordnet plan. Sponsorerne får eget menupunkt på hjemmesiden. Vi vender tilbage til emnet på kommende bestyrelsesmøder. Niels er tovholder.

• Udestående opgaver liste /Niels.
  • Nyt punkt vedtægtsrevidering. Vedtægtsudvalg: Gert, Frank og Ove

Der arbejdes videre med vedtægterne. Nævnt længere oppe i referatet.

• Pop-up-udvalg eller faste nye udvalg /Niels

Der tænkes til næste møde

• Klubudviklingsudvalg – drøfte, om der kan/skal etableres et sådant.

Der skal laves en overordnet plan og forventningsafstemning for SGS’ fremtid, – hvor vil vi hen de næste 5-8 år?

Foreløbige tanker – SGS skal udvikles som brand. Der skal tænkes ud af boksen for at fastholde nuværende medlemmer og skaffe nye. Klublivet skal være bredt og engageret.

• Engagere os mere i DS-aktiviteter samt promovere de mange tiltag, kurser og forslag, der kommer fra unionen. Hvad synes bestyrelsen?

Vi skal udnytte de tilbud, som Sejlunionen tilbyder. Fremover fast punkt på dagsordenen. Tovholder skal findes.

Kalendersatte forårs- og sommeraktiviteter samt næste vinter

• april kl. 10: Stander op (hjælp til praktiske opgaver på dagen søges – tilmeld hos Britta 😊)
• maj kl. 19.30: Klubaften-foredrag med Peter Toft over Atlanten i november 2022
• oktober: Stander ned
• Kalender
• Sankthans, julearrangement, fastelavn forventes markeret.

Forslag: Nye forslag til vinteraktiviteter modtages meget gerne! Flere forslag har været fremlagt, men bestyrelsen er usikker på efterspørgslen, hvorfor den gerne ser engageret interesse fra medlemsskaren.

5. Eventuelt
6. Næste møde – maj 2023 kl. 18.30

På vegne af bestyrelsen

Michael Christensen/sekretær

Dato:  11 maj 2023

Tid: kl 19.30

Sted: SGS sejlklub på Mosede Havn

November 2022 sejlede Peter Toft over Atlanten

Ved denne klubaften kommer han og fortæller om sin sejltur fra Cap Verde til Caribien.

Der bliver vist en masse flotte billeder og video med vindhastigheder mellem nul og 24 m/sek.

Man er meget langt hjemmefra, meget alene og det er ikke alt grej som holdt hele vejen.

Som del af foredraget vil der være mulighed for at diskutere og udveksle erfaringer med at sejle så lang en tur.

På vanlig vis byder klubben på lidt at drikke under arrangementet

Af hensyn til indkøb, bedes I tilmelde Jer på mail til Britta senest 8. maj: britta@sgs-greve.dk

Deltagere inviteret: 

Formand: Niels Kjeldsen, næstformand: Jesper Bay Esbensen, kasserer m.m. Britta Pedersen, sekretær & IT: Michael Christensen, SGS Ungdom-kontakt: Anders Thorsted, suppleant med foretræde: Robert Kosiara-Pedersen, suppleant med foretræde: Anders Radoor Olesen, suppleant med foretræde: Magnus Reitzel.

Særligt indbudte: Klubhusudvalget ved Helge Christensen, Niels Fjøs, Per Lassen samt ungdomsleder Kim Ravn og formand for skoleudvalget Poul Ottosen.

Dagsorden

1. Meddelelser fra formanden
   • Valg af dirigent

Robert blev valgt.

• Afbud fra Anders Thorsted, Jesper Bay Esbensen og Niels Fjøs
• Velkommen til særligt indbudte

Helge, Per, Kim og Poul blev budt velkommen og takket for fremmøde.

• Forslag til, at klubhusudvalget og Kim Ravns dagsordensforhold behandles som pkt. 2

Taget til følge.

• Forslag til, at klubbådenes status og fremtidige brug drøftes under pkt. 3

Taget til følge.

2. Klubhusudvalg
   • Indkøb af lounge-møblement besluttes

Der blev kigget på flere muligheder og vejet for og imod. Der blev lagt vægt på, at lounge-møblerne skulle kunne anvendes både ude og inde samt være lette at flytte og nemme at vedligeholde. God siddekomfort og robuste materialer blev også vægtet højt. Valget faldt enstemmigt på model Sollerön fra Ikea. Per og Helge tager en tur i Ikea og laver kvalitetstjek, og hvis de lever op til kravene, sørger de for, at der bliver indkøbt 2 sæt møbler samt hyndeboks/bokse.

• Reglement for benyttelse af lounge-møblerne drøftes

Møblerne skal primært anvendes på terrassen. Møblerne kan også anvendes inde i klubhuset og skal efter brug sættes tilbage på terrassen. Hynderne skal lægges i hyndeboksen, som aflåses med en lås, som klubhusnøglen passer til.

• Status for renovering af belysning i klubhuset (go/no go?)

Udskiftning af loftbelysningen er indtil videre stillet i bero. Løsningen med 230V LED spots kræver, at alle loftplader skiftes samtidigt!  Et nymalet loft vil nok kræve, at væggene også males. Så med de nuværende lavere elpriser, er besparelsen ikke stor nok i forhold til den samlede udgift og det ret store arbejde. Men bestyrelsen arbejder videre med at nedbringe vores ret store elforbrug, som omfatter hårde hvidevarer, belysning og varme. Britta kunne oplyse, at forbruget for januar og februar er 1789 kWh! En udgift på kr. 7.728! Så tænk over, hvor vi kan spare el i klubhuset. Forslag modtages gerne.

3. Skoleudvalg, Ungdom og kapsejladsudvalg – samarbejde vedr. IF klubbådene

• Status på vedligehold og opgradering af ”Mose”-bådene og renovering af ”Etteren”

Magnus m.fl. starter renovering af Etteren i nær fremtid. Der er bestilt rulleforstag og nye sejl, som leveres i april. Michael henter rulleforstag hos John Mast og Allan Jensen aftaler det videre forløb med Høj Jensen Sails. Magnus sørger sammen med skoleudvalget for, at spil flyttes op på ruffet og bådene i øvrigt optimeres til kapsejlads.  

• Fondsmiddelansøgninger og sponsorstøtte drøftes

IF-klubben har fået afslag på ansøgning om støtte fra DS. Det blev besluttet, at ungdom søger støtte hos DIF/DGI, da muligheden for et positivt tilsagn er størst for dem fremfor vores IF-projekt for nuværende.

• Fordelingsaftale drøftes såvel som regler for brugen af klubbådene mellem de tre ”aktører”

Det ser p.t. ud til, at alle 3 skolebåde bliver besat af voksensejlere til onsdagskapsejladserne. Ungdomssejlerne finder det vanskeligt at binde sig for hele sæsonen i en IF’er og vil alternativt blive tilbudt gastepladser, når ungdomsaktiviteterne tillader det.   

Potentielle nye instruktører og nye medlemme

Kaare Anshøj har meldt sig som ny sejlerskoleinstruktør, og en mulig ny bådsmand er også på vej. Der holdes intromøde i Sejlerskolen den 16. marts. Vi mangler 2 kapskippere til onsdage, men har de videregående elever. Så kontakt Magnus, hvis du har lyst til det! 

4. Meddelelse fra kassereren
   • Regnskabsforhold siden sidst

Vi har skiftet til el-leverandør med en lavere pris.

Ungdom har fået fondsmidler fra Nordea-fonden til indkøb af 2 Feva-joller.

• Regnskabsassistance til IF-klubben (kan det arrangeres?)

Overvejes.

5. Meddelelser fra bestyrelsen – bordet rundt – med status og kommentarer vedr. underafdelinger og udvalg
   • Ungdom /Kim

Vinterundervisning kører hver mandag. Teori, knob, fitness, film og hygge.

Pause i december.

Arrangementer på tværs af Køge Bugt Kredsen – skøjtehal, svømmehal.

Nye fondstilskud modtaget på hhv. 30.000 og 20.000 til indkøb af nye joller (laser og Feva).

Der drøftes hvilke jolletyper giver mest mening.

Feva-jolletrailer indkøbt fra Hellerup sejlklub. Muliggør transport af 3 Feva/Zoom8 joller uden at skulle låne hos naboklubber.

Sommerprogram planlægges. Spas og Sejlads, Stegelejr, Kredsmesterskab. Tursejlads med kølbåde for de store, Harboe Cup samt diverse events som forældre selv må stå for.

• Kapsejlads /Michael & Magnus

Øvrige forhold, der ikke blev drøftet under pkt. 3

Oppustelige kapsejladsbøjer er indkøbt. Faste bøjer er ved at blive lavet. Magnus er ansvarlig for bemanding af skolebådene, når de anvendes til kapsejlads om onsdagen i samarbejde med Poul fra skoleudvalget.

• Skoleudvalg / Michael

Der afholdes intromøde i Sejlerskolen onsdag d. 16/3-2023 kl. 19 i klubhuset for nye og gamle elever.

Øvrige forhold, der ikke er relateret til punkterne drøftet under pkt. 3

Ingen bemærkninger.

• Familiekapsejlads /Britta & Niels

Ingen bemærkninger.

• Klubhusudvalg /Niels

Ingen bemærkninger.

Øvrige forhold, der ikke blev drøftet under pkt. 2

• Tirsdagsbevægelsen /Niels

Ingen bemærkninger.

• Klubhuslån /Britta + Niels

Lånekontrakt og regler for brug er revideret og godkendt. Hjemmesiden opdateres.

Birgit Kjeldsen har overtaget administrationen af udlån fra Charlotte og er kommet godt i gang.

• Automat-udvalg /Britta

Den gamle øl-automat bevares indtil videre. Den er stort set kun tændt nogle få timer om tirsdagen. En moderne automat vil være for dyr i drift i forhold til behovet.

• IT – Hjemmeside /Michael

Nyt tema, hvor der er plads til annoncer fra sponsorer, er under udarbejdelse.

• Udestående opgaver liste /Niels

Nyt punkt til listen: – Vedtægtsrevidering – arbejdsgruppe udpeget iht.

generalforsamlingen. Varetages af Gert og Ove.

• POP UP-udvalg /Niels

Ikke behandlet (udsat).

6. Forår – og sommeraktiviteter samt næste vinter

• Stander op (hjælp til praktiske opgaver på dagen søges – tilmeld hos Britta 😊)
• Stander ned
• Kalender

Forslag:

• Besøg fra langturssejlerne om muligt
• Kurser i knob/fortøjning/havnemanøvre/brand/ el om bord/ sikkerhed generelt
• Eksterne kurser og møder (DGI, DSU) hvad kan/vil vi deltage i?
• Gelcoat- og glasfiberkursus
• Festivitas: Sankt Hans, julearrangement, fastelavn, pandekagedage el.lign.
• Åben hus/havnefest.

Medlemsinteresse undersøges.

7. Eventuelt

Ingen bemærkninger.

8. Næste møde – onsdag den 5. april kl. 18.30.

Med venlig hilsen Michael Christensen/Sekretær

Klik på nedenstående link.

https://sejlsport.wufoo.com/forms/s13q2w7s08cbhk7/

Støt op om SGS, vi har brug for din stemme.

med venlig hilsen

Bestyrelsen

SGS har mange ildsjæle, der virkeligt brænder for klubben og bruger mange timer på sagen.

To af dem er Pernille og Kim fra Ungdom! De er blevet nomineret til klubudviklingsprisen 2023 for deres kæmpe arbejde med at genetablere vores ungdomsafdeling. Synes du ligesom bestyrelsen, at deres arbejde skal belønnes med denne pris, så gå ind på nedenstående link og stem på dem!

Der kommer først en beskrivelse af alle nominerede kandidater og nedenunder kommer selve afstemningen.

https://dansksejlunion.dk/til-klubben/klubudvikling-og-frivillighed/klubudviklingsprisen-2023

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Torsdag den 19. januar 2023 afholdt vi generalforsamling i SGS. De fremmødte ønskede hinanden Godt Nytår med et glas Asti og et stykke kransekage, hvorefter generalforsamlingen gik i gang.

33 medlemmer var mødt frem, og formand Niels Kjeldsen bød velkommen og åbnede generalforsamlingen med at informere om, at punkt 9 på dagsordenen var trukket tilbage. En revidering af vedtægterne vil i stedet finde sted indtil næste generalforsamling med det formål at modernisere sproget og tilrette, hvor tiden er løbet fra formuleringer etc.

Dagsorden er jævnfør vedtægterne § 10 som følger:

1. Valg af dirigent.

Geert Lehmann blev valgt, og han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt i henhold til § 9 i vedtægterne. Han konstaterede, at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægternes § 10, samt at punkt 9 ”forslag til vedtægtsændring” blev trukket tilbage. Geert Lehmann m.fl. har tilbudt at revidere vores vedtægter, så de fremstår letforståelige på nutidsdansk. Herefter gav han ordet til formanden.

2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år samt klubbens aktuelle stilling.

Formandens beretning er sendt til alle medlemmer på mail, og ingen af de tilstedeværende ønskede den læst op. Beretningen blev taget til efterretning af forsamlingen.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Jesper Bay fremlagde regnskabet, som er godkendt af vores revisorer uden anmærkninger. I formandens beretning under klubbens tilstand fremgår det, at regnskabet i store træk følger det for 2022 lagte budget. Efter ganske få spørgsmål blev regnskabet godkendt.  

4. Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

5. Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår samt forelæggelse af kontingenter.

Budget for 2023 blev delt op i nye tiltag og øvrige punkter. Sidstnævnte blev gennemgået af Jesper med ganske få spørgsmål. Bestyrelsens nye tiltag blev forelagt af Michael Christensen og Poul Ottosen. De nye tiltag fremgår af det notat, som er vedhæftet formandens beretning. Der var en god og livlig debat omkring dette punkt. Konklusionen blev, at der skal indkøbes nye terrassemøbler, og belysningen i klubhuset skal skiftes. Dette varetages af Klubhusudvalget. Endvidere skal der købes nye sejl og rulleforstag til IF’erne. Magnus og Michael er tovholdere her.

Der var bred enighed om, at opgraderingen af IF’erne er et af de tiltag, der kan sikre flere medlemmer til SGS.

Budgettet blev godkendt.

6. Valg af formand

Niels Kjeldsen blev genvalgt som formand.

7. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.

Michael Christensen blev genvalgt til bestyrelsen.

Som suppleanter blev følgende valgt:

Magnus Rietzel, Robert Korsiara-Petersen blev genvalgt og Anders Radoor Olesen blev valgt i stedet for Arne Strange, der havde valgt at trække sig tilbage. Formanden takkede på bestyrelsens vegne Arne for hans hjælp og støtte til klubben.

8. Valg af 2 revisorer samt suppleant.

Som revisorer blev følgende valgt:

Jørgen K. Petersen og Annie Madsen.

Som revisorsuppleant blev Jytte Larsen valgt.

9. Forslag til vedtægtsændring

Punktet var trukket fra dagsordenen.

10. Eventuelt

Frank Have meldte sig til arbejdsgruppen omkring nye vedtægter, som består af Geert Lehmann og Ove Strøm.

Formanden takkede dirigenten for at styre forsamling og for god ro og orden under generalforsamlingen samt en særlig tak til ildsjælene i de forskellige udvalg, der udgør sejlklubben.

Greve den 20.03.2023

Signeret af:                                                                               Signeret af:

Dirigent Geert Lehmann                                         Sekretær Michael Christensen.